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 Sábado, 22 de Noviembre de 2014
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Preguntas Frecuentes
 
 
 
 
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 Aspel-NOI
 
1.¿Para timbrar una nomina de Reparto de PTU en periodicidad que se debe colocar?
2.¿Cómo podre timbrar mis recibos de nómina?
3.¿Con mi sistema NOI 6.0 podre timbrar mis recibos de nómina?
4.¿Tengo que adquirir un servicio de timbrado para mis recibos de nómina?
5.¿Cuál es el procedimiento para poder timbrar mis recibos de nómina?
6.¿Cómo actualizo las tablas en Aspel-NOI?
7.¿Existe algún dispositivo compatible con NOI para el control de asistencia?
8.¿Por qué se está calculando incorrectamente el SDI (Salario Diario Integrado)?
9.¿Por qué los acumulados de los trabajadores están incluyendo los montos pagados el año anterior?
10.¿Dónde puedo consultar los cálculos que el sistema realiza para determinar la retención del impuesto Sobre la Renta (ISR)?
11.En qué parte del sistema se puede obtener un reporte de los acumulados de las percepciones y deducciones que han recibido los trabajadores.
12.Al revisar el cálculo del SDI en el sistema, no cuadra con el cálculo que se genera manualmente.
13.¿Cómo se manejan nóminas Semanales y Quincenales de una sola empresa de Aspel-NOI?
14.¿Por qué al capturar vacaciones, en el recibo no aparece el concepto de Vacaciones y sólo está el de Prima Vacacional?
15.Al revisar los acumulados de los trabajadores, el sistema muestra más días de los laborados en el ejercicio actual.
16.¿Cómo puedo configurar el formato de impresión de los recibos de nómina, de tal modo que se impriman 2 recibos del mismo trabajador en una hoja tamaño carta?
17.¿Por qué al generar el Proceso de Reparto de PTU no aparecen correctos los cálculos?
 
 
1.¿Para timbrar una nomina de Reparto de PTU en periodicidad que se debe colocar?
De acuerdo a la estructura del SAT este es un dato abierto debe colocarse la forma en que se establece el pago del salario: diario, semanal, quincenal, catorcenal mensual, bimestral, unidad de obra, comisión, precio alzado. o bien como el pago del PTU se realiza anualmente se sugiere colocar Anual.
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2.¿Cómo podre timbrar mis recibos de nómina?
- De acuerdo con lo que establece el Art. 94 de la LISR, los contribuyentes tienen la OBLIGACION de expedir y entregar CFDI a las personas que reciban pagos por concepto de ingresos por salario y en general por la prestación de un servicio personal subordinado.

- Asimismo, en el Art. 28 de la misma LISR, se indica que los contribuyentes que realicen pagos por concepto de ingresos por salario y en general por la prestación de un servicio personal subordinado, podrán DEDUCIRLOS siempre que el pago, las retenciones y las deducciones de impuestos locales consten en un CFDI.
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3.¿Con mi sistema NOI 6.0 podre timbrar mis recibos de nómina?
La versión de NOI 7.0 contemplará todas las funcionalidades obligatorias estipuladas por el SAT.
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4.¿Tengo que adquirir un servicio de timbrado para mis recibos de nómina?
Si te encuentras en la modalidad de renta y lo realizas con la opción 1x1 el timbrado será gratuito.

Si te encuentras en la modalidad de renta y deseas realizarlo de forma masiva tendrás que adquirir un servicio de timbrado para poder realizarlo. De igual manera si adquieres el sistema NOI en la versión 7.0 tendrás que contratar un servicio de timbrado para timbrar cada recibo sin importar la modalidad en que lo realices.
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5.¿Cuál es el procedimiento para poder timbrar mis recibos de nómina?
Se puede realizar de las siguientes maneras:

- 1x1: Es decir recibo a recibo
- De manera masiva
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6.¿Cómo actualizo las tablas en Aspel-NOI?
Puedes acceder a la aspel.com, y bajar el archivo de las tablas de la liga: http://www.aspel.com.mx/mx/impuestosnoi.html
Para actualizarlas en Aspel-NOI desde la opción Menú Archivos/ Tablas del sistema y dar clic en el icono “Importar tablas desde archivo” donde te permitirá alimentar automáticamente las tablas actualizadas previamente descargadas.
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7.¿Existe algún dispositivo compatible con NOI para el control de asistencia?
El sistema puede recibir movimientos a la nómina vía un archivo de texto, por lo que si el dispositivo (reloj checador) puede generar la información que NOI requiere, se podrá realizar la interfaz. La estructura que NOI requiere para leer movimientos a la nómina está en el Ayuda de NOI, en el tema: Captura por archivo.
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8.¿Por qué se está calculando incorrectamente el SDI (Salario Diario Integrado)?
Para determinar el SDI intervienen muchos parámetros, los cuales se tienen que verificar:
a) En menú Configuración / Parámetros de la nómina/ Retención IMSS, revisar lo definido en los Parámetros: Forma de Cálculo del SDI, Validar para Retención IMSS y Días a considerar para la parte variable del SDI.
b) Dentro de los datos de Salario del trabajador (Archivos / Trabajadores / Catálogo de Trabajadores / Pestaña Salario), se debe verificar la Base de cotización asignada: Fija, Mixta o Variable.
c) En esa misma pestaña, verificar la tabla Sal. Diario I. asignada al trabajador. En ella se especifican los días de Prima Vacacional y Días de Aguinaldo con base a la antigüedad del empleado.
d) Se tiene que verificar el Parámetro de Tipo de Percepción (que puede ser Fija o Variable) en las percepciones Sueldo, Prima Vacacional y Aguinaldo, así como en todas las demás que se le paguen al trabajador.
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9.¿Por qué los acumulados de los trabajadores están incluyendo los montos pagados el año anterior?
Porque no se generó el Corte Anual, en este caso lo que se debe hacer es:
a) Realizar un respaldo de la empresa en donde se realizará el corte anual.
b) Acceder a la primer nómina del año, Emitir reportes necesarios y correr el proceso de Corte anual desde Procesos / Corte anual.
c) Estando en esa nómina, correr el Traspaso de acumulados de la primera nómina del año hasta la última nómina procesada en curso.
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10.¿Dónde puedo consultar los cálculos que el sistema realiza para determinar la retención del impuesto Sobre la Renta (ISR)?
Para consultar los cálculos que el sistema realiza para la retención de impuesto, debe consultar el Recibo del trabajador y en la barra de herramientas de esa consulta, aparece un icono (Desglose del ISR), al presionarlo mostrará el desglose de dichos cálculos.
Si se desea imprimir la información, se debe acceder al menú de Consultas a la opción Desglose de Per./Ded. y ubicarse en el trabajador deseado, después se tiene que seleccionar la deducción D001 que corresponde al ISR y presionar el botón de Imprimir o exportar.
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11.En qué parte del sistema se puede obtener un reporte de los acumulados de las percepciones y deducciones que han recibido los trabajadores.
Este se puede obtener desde:
a) El menú de Reportes /Acumulados por Per./Ded.
b) Otra alternativa es que se solicite el Acumulado de nóminas, los cuales se pueden obtener desde la opción: Procesos / Acumulado de nóminas, donde se deberán indicar los datos necesarios para obtener los acumulados que le interesan.
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12.Al revisar el cálculo del SDI en el sistema, no cuadra con el cálculo que se genera manualmente.
El sistema considera las prestaciones mínimas de ley para el cálculo del SDI, las cuales son: Sueldo, Aguinaldo y Prima vacacional, La fórmula que emplea el sistema para determinar el Salario Diario Integrado es en base a Factor del Periodo y se realiza de la siguiente manera:

Sueldo = Salario Diario X Días Trabajados

Prima Vacacional = Días de Vacaciones X % Prima Vacacional / Días del Año X Salario Diario X Días Trabajados

Aguinaldo = Días de Aguinaldo / Días del Año X Salario Diario X Días Trabajados

SDI = Sueldo + Prima Vacacional + Aguinaldo
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13.¿Cómo se manejan nóminas Semanales y Quincenales de una sola empresa de Aspel-NOI?
A continuación se indican dos alternativas para manejar dos tipos de nóminas:
a)Creando dos directorios de trabajo, en uno se manejarán las nóminas semanales y en otro las quincenales. Cuando se ingrese al sistema se debe indicar el directorio de la nómina en la que se desea trabajar.
b)Dar de alta en el sistema dos empresas con la misma razón social, para que una maneje las nóminas semanales y otra las quincenales.
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14.¿Por qué al capturar vacaciones, en el recibo no aparece el concepto de Vacaciones y sólo está el de Prima Vacacional?
Conforme a la Ley Federal del Trabajo, cuando un trabajador se va de vacaciones, se le pagan los días aún cuando no acuda a laborar, por ello en el recibo sólo se le desglosa la Prima vacacional, que es el único pago extra que se debe realizar. Por ejemplo, si el trabajador tiene un año laborando, el sistema calculará el 25% de cada día de disfrute, mismos que se multiplicarán por el salario diario.
Si se desea imprimir el concepto de vacaciones en el recibo, se debe:
a) Acceder a Archivos / Percepciones y deducciones, ubicarse en la percepción P009 Vacaciones y en el campo fórmula poner un 1 y en el campo tipo de percepción configurar como Fija.
b) Capturar un movimiento a la nómina (Edición-Movimientos a la nómina / Captura individual) por los días de sueldo a pagar, es decir, el movimiento será para el Trabajador por la Percepción Sueldo y por un monto igual a: Sueldo menos Días a pagar por vacaciones.
c) Capturar un movimiento a la nómina (Edición-Movimientos a la nómina / Captura individual) para el trabajador, por la percepción de Vacaciones y por un monto igual a días de vacaciones a pagar, es decir, el movimiento será por la diferencia del sueldo de la nómina por las vacaciones (Edición-Movimientos a la nómina/Captura indivdual).
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15.Al revisar los acumulados de los trabajadores, el sistema muestra más días de los laborados en el ejercicio actual.
Se debe verificar si se realizó el Corte Anual, ya que si no se realiza este proceso, el sistema presentara el acumulado de todos los periodos generados en el sistema. Para realizar el proceso de Corte Anual se puede consultar el documento de base de conocimientos (aspel.com/base) 356.Asegurando un correcto Reparto de Utilidades con Aspel-NOI 6.0 ubicado en la sección de Aspel-NOI.
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16.¿Cómo puedo configurar el formato de impresión de los recibos de nómina, de tal modo que se impriman 2 recibos del mismo trabajador en una hoja tamaño carta?
- Para Formatos fto, se encuentra disponible en aspel.com/base, sección Aspel-NOI el documento 360.Formato para la impresión de 2 recibos por trabajador en Aspel-NOI.
- Para formatos QR2, por el momento no es posible realizarlo pero ya se tiene como sugerencia del sistema.
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17.¿Por qué al generar el Proceso de Reparto de PTU no aparecen correctos los cálculos?
Esto ocurre cuando no se genera el corte anual o al comparar con el cálculo manual no están involucrados los mismos factores. Te recomendamos consultar los documentos: "Asegurando un correcto reparto de utilidades" y "Reparto de Utilidades con Aspel-NOI 7.0" para obtener más información al respecto.
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