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 Lunes, 22 de Diciembre de 2014
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Aspel-BANCO 4.0

Sistema de Control Bancario

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Ver características de Aspel-BANCO (formato PDF)
 
Cuentas bancarias
 
Se puede consultar el saldo actualizado de cada una de las cuentas bancarias y movimientos por periodos, desglosando: montos en tránsito, saldo actual y saldo conciliado.
   
Cheques
 
Completamente apegado a la operación de las MiPymes, es posible registrar varios conceptos de cargo en el mismo cheque (multi-concepto), es decir, saldar varios documentos por pagar con un solo movimiento.
Catálogo de Beneficiarios. Para una mayor agilidad en la captura, incluye información como nombres, RFC (Registro federal de contribuyentes), entre otros.
Formato de impresión personalizable.
Póliza-Cheque pre-llenada con los datos del movimiento.
   
   
Movimientos bancarios
 
Captura de depósitos, retiros, pagos, cheques y transferencias entre cuentas.
En un solo movimiento será posible realizar pagos a varios documentos de un mismo proveedor o cliente.
Ágil captura de transferencias entre cuentas; su consulta permite una rápida apreciación de las afectaciones.
Ofrece una captura masiva o tabular para agilizar el registro de movimientos con y sin interfaz con el sistema administrativo Aspel-SAE.
A cada movimiento se puede asociar cualquier tipo de archivo como comprobante del mismo e incluso se pueden asociar y consultar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas (Almacén Digital de Documentos)
Cuenta con pestañas dinámicas para consultar ágilmente los movimientos por periodos (mensual).
   
   
Agenda de movimientos
 
Programación de cargos y abonos repetitivos. Por ejemplo, defines la renta mensual y el sistema genera automáticamente los pagos de todo el año, listos para solo aplicarlos y afectar el saldo de la cuenta.
En la Agenda, puedes programar cualquier tipo de movimientos, autorizarlos y también aplicar cada uno de ellos
Incluso en la agenda se pueden registrar los movimientos programados para saldar las cuentas por pagar de Aspel-SAE.
Ágil consulta y posibilidad de elegir la información a visualizar fácilmente.
   
 
Multimoneda
 
Posibilidad de elegir la moneda a utilizar.
Captura e histórico del tipo de cambio para cada moneda.
Manejo de cuentas bancarias en diferentes monedas.
Afectación de movimientos para su liquidación en diferentes monedas.
   
 
Conciliación
 
Diferentes funciones para una rápida conciliación de los movimientos y su seguimiento.
Conciliación electrónica con las principales instituciones bancarias, con lo que los movimientos quedarán conciliados o incluso se podrán registrar de manera automática.
   
 
Consultas y reportes
Diferentes consultas y reportes con toda la información de las cuentas bancarias y sus movimientos:
 
Diario de bancos.
Estados de cuenta.
Movimientos en conciliación.
Pronóstico de ingresos y egresos.
Flujo de efectivo.
Modificación y creación de reportes (QR2).
   
   
Acceso remoto y conectividad con sucursales
 
Ahora Aspel-BANCO da acceso total al sistema desde cualquier parte del mundo a través de Internet, con lo que se podrán conectar las sucursales o colaboradores remotos sin costos extras, logrando así una administración centralizada y en línea.
   
 
ⓔspacio Aspel
 
Con este servicio, desde Aspel-BANCO se pueden publicar de forma segura en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas o imágenes). El acceso a la información publicada se controla mediante la definición de contraseñas para los usuarios autorizados. A su vez, ⓔspacio Aspel resguarda la información o base de datos de los sistemas Aspel, asegurando así, disponibilidad e integridad de la información.
 

 
Interfaz con los sistemas Aspel
 
Aspel-BANCO ofrece una interfaz dinámica con Aspel-COI, de modo que:
 
Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono, se genera automáticamente la póliza correspondiente. El usuario decide si la afectación a las cuentas contables se realiza en línea o no, afectando simultáneamente la base de datos de Aspel-COI.
Nuevas cuentas de impuesto para contabilizar debidamente el IVA (Impuesto al Valor Agregado) cobrado y pagado.
El sistema ofrece varias facilidades para “armar” las pólizas listas para ser contabilizadas sin mayor captura, ofreciendo así eficiencia operativa.
   
Aspel-SAE:
 
A partir del movimiento que se capture en Aspel-BANCO automáticamente se graba el abono en las cuentas por cobrar y por pagar de Aspel-SAE.
Generación automática de los cargos o cheques programados para el pago a proveedores.
   
Aspel-NOI:
 
Aspel-BANCO genera automáticamente los cheques para el pago de las nóminas.
   
   
Características generales
 
Completamente en español.
Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato SQL Server®.
Traductor automático de datos de la versión 3.0 de Aspel-BANCO.
Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).
Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.
   

  Aspel-BANCO 4.0 tiene interfaz con:

Aspel-SAE 5.0 Aspel-NOI 7.0 Aspel-COI 7.0


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