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 Lunes, 5 de Enero de 2009
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Aspel-BANCO 3.0

Sistema de Control Bancario

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Reporte de Impuestos sobre depósitos
 
Para cumplir con las disposiciones de la Ley del Impuesto a los Depósitos en Efectivo (LIDE), el sistema incluye un nuevo reporte a través del cual se puede obtener el monto del impuesto a retener por concepto de los depósitos en efectivo realizados en las diferentes cuentas que se tengan registradas y que correspondan a la misma institución bancaria; dicho impuesto (es decir, el IDE) se aplica con una tasa del 2% sobre el excedente de $25,000.00, según lo establece la citada Ley.
 

Dentro de las principales características de Aspel-BANCO sobresale la interfase con Aspel-SAE 4.0 y Aspel-COI 5.6, además, en esta versión se han agregado funciones que robustecen estas interfases, de tal forma que por ejemplo, a un proveedor se le podrán aplicar tanto cargos y abonos con movimientos de Aspel-BANCO, así mismo cuenta con importantes mejoras en el uso de Multimoneda. Algunas de las características a resaltar en la nueva versión 3.0 son:

   
 
Interfase con Aspel-SAE
 
Además de realizar la afectación en línea de las cuentas por cobrar y por pagar por los diferentes movimientos bancarios
registrados, en Aspel-BANCO:
 
Se pueden registrar por diferentes conceptos, movimientos de cuentas por cobrar y por pagar, dado que por cada concepto de movimiento bancario se puede indicar el concepto de cuentas por cobrar y por pagar que se generará en Aspel-SAE, se logra una integración más eficiente.
Desde Aspel-BANCO se pueden realizar tanto cargos como abonos a las cuentas por cobrar y por pagar lo que permite un completo seguimiento, por ejemplo, los cargos correspondientes en el caso de cheques devueltos.
Se pueden registrar movimientos en una moneda distinta a la que fue utilizada para elaborar un documento en Aspel-SAE, por ejemplo: desde una cuenta bancaria cuya moneda es pesos, se pueden registrar movimientos a cuentas por cobrar que se elaboraron en dólares.
En la ayuda que se presenta para elegir el documento a saldar de Aspel-SAE de cuentas por pagar, se presenta el campo de No. de factura que a su vez es la Referencia del proveedor, para un mejor seguimiento.
La interfase está disponible con las versiones 4.0 y 3.0 de Aspel-SAE.
   
 
Interfase con Aspel-COI
 
Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono, se genera automáticamente la póliza correspondiente. El usuario decide si la presentación de la póliza para su contabilización se presenta en línea o posteriormente, lo cual se realiza a través del parámetro: "Contabilización en línea sólo cheques".
Para todos los tipos de movimientos, incluyendo las transferencias, el sistema sugiere las pólizas con TODOS los asientos de las cuentas contables involucradas.
Disponible con las versiones 5.6, 5.5, 5.0 y 4.0 de Aspel-COI.
   
   
Interfase con Aspel-NOI
 
Aspel-BANCO genera automáticamente los cheques para el pago de las nóminas.
Disponible con las versiones 4.1, 4.0 y 3.52 de Aspel-NOI.
   
   
Agenda de movimientos
 
Desde la consulta de la agenda se podrá: confirmar movimientos, autorizar cargos y asignar el número de cheque. Para mayor dinamismo, la consulta permite la selección múltiple de movimientos para agrupar varios en uno solo al momento de su confirmación.
Para los cargos de tipo cheque se podrá indicar el nombre del solicitante para un mejor seguimiento.
   
   
Movimientos bancarios
 
Ágil captura de transferencias entre cuentas; su consulta permite una rápida apreciación de las afectaciones a las cuentas bancarias.
Si la moneda es dólares, los datos del cheque podrán imprimirse totalmente en inglés.
En movimientos multiconcepto se podrán elegir documentos de Aspel-SAE con diferente moneda a la de la cuenta para su liquidación.
   
   
Asociación de comprobantes a los movimientos bancarios
 
A cada movimiento -cheque, cargo o abono-, se podrá asociar cualquier archivo (doc, .xls, .pdf, .jpg), como comprobante del mismo, incluso se pueden asociar y consultar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas (Almacén Digital de Documentos).
   
   
Reportes personalizados
 
El sistema incluye un nuevo editor de reportes que permite obtener fácilmente reportes y consultas a la medida, además, este editor permite grabar el resultado del reporte en formato *.pdf y *.doc, por mencionar algunos.
   
   
Reporte de Impuestos sobre depósitos
 
Para cumplir con las disposiciones de la Ley del Impuesto a los Depósitos en Efectivo (LIDE), el sistema incluye un nuevo reporte a través del cual se puede obtener el monto del impuesto a retener por concepto de los depósitos en efectivo realizados en las diferentes cuentas que se tengan registradas y que correspondan a la misma institución bancaria; dicho impuesto (es decir, el IDE) se aplica con una tasa del 2% sobre el excedente de $25,000.00, según lo establece la citada Ley.
   
   
Consultas
 
Toda la información de las consultas del sistema podrán visualizarse en dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft Excel®.
   
   
Traductor de datos
 
Traduce información de las versiones Aspel-BANCO 2.x. Es posible traducir tanto la base de datos como los perfiles del usuario; para los datos, es posible traducir y asignar la información a una empresa diferente a la empresa origen.
   
   
Perfiles de usuario
 
Módulo mejorado que permite:
 
Un manejo eficiente de la asignación de derechos a usuarios.
Compartir los usuarios de otros sistemas Aspel para simplificar la administración.
Impresión de los perfiles.
Generación de respaldos y su restauración.
 
   
Respaldo de archivos
 
Nueva funcionalidad para respaldar fácilmente los datos, ofrece máxima seguridad, pues permite la asociación de una contraseña al respaldo, así como una fácil selección de la información a respaldar.
   
   
Base de datos abierta
 
Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
   
   
Manejo multiempresa
 
Se pueden dar de alta y trabajar hasta con 99 empresas.
   
   
Actualización en línea (Aspel-AL)
 
Desde esta opción del sistema, se podrá obtener vía Internet la versión con las últimas mejoras.
   
   
Aspel-INFOWEB 2.0 (opcional)
 
Con este servicio, desde Aspel-BANCO se puede publicar en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas o imágenes). El acceso a la información publicada se controla mediante la definición de perfiles para los usuarios autorizados.
 

   
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