| Con Aspel-CAJA 3.0 las micro y pequeñas empresas fácilmente podrán facturar electrónicamente (emitir comprobantes fiscales digitales), sin importar el tipo de contribuyente del que se trate, además se automatiza el proceso administrativo y de venta de las empresas para optimizar sus resultados. |
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| Tiendas y cajas |
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En Aspel-CAJA se pueden configurar hasta 99 puntos de venta distribuidos en diversas tiendas. |
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Para mayor seguridad y control, maneja diferentes perfiles de usuarios: vendedores, cajeros, supervisores y administradores, con derechos de acceso limitados a las opciones del sistema. |
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Opera con diferentes dispositivos de puntos de venta como pantallas de torreta, lectores ópticos de código de barras, básculas, cajones de dinero, lectores de tarjeta de crédito e impresoras de tickets. |
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Ver dispositivos recomendados aquí |
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Para facilitar la identificación del producto, incluye un verificador de precios con imagen. |
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Cuenta con una bitácora, para controlar de la mejor manera las actividades realizadas por cada usuario. |
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| Inventarios |
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Por cada una de las tiendas se maneja un inventario diferente. |
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A cada producto se puede asignar una imagen para su fácil identificación. |
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Hasta 10 listas de precios para cada producto. |
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Dos claves de identificación por cada producto. |
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Diferentes líneas de producto y departamentos para una mejor clasificación. |
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Asignación y manejo de hasta 4 impuestos por producto. |
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Manejo de kits, para agrupar varios productos y/o servicios para conformar un solo producto y agilizar la venta. |
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Proceso de inventario físico con ajustes automáticos. |
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| Clientes y cuentas por cobrar |
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Almacena los datos de clientes con características generales y comerciales como: domicilio, límite y días de crédito, saldos, monto de ventas, cuentas contables, entre otros. |
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Controla las cuentas por cobrar y su seguimiento, proporcionando estados de cuenta con los documentos pendientes de pago. |
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| Notas de venta (tickets o facturas) |
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Rápida generación, cancelación y devolución de notas de venta.Generación de comprobantes fiscales digitales: facturas, notas de crédito*, recibos de honorarios y arrendamiento. |
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Manejo de comandas o notas de venta abiertas. |
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Facturación directa o a partir de notas de venta. |
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Agrupa automáticamente las partidas del mismo producto para identificar la cantidad de productos en una nota de venta. |
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Aplica automáticamente políticas de oferta o descuento, como 2 x 1, por volumen, unidades y horarios, entre otras. |
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Recibe y controla pagos en diferentes monedas. |
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Manejo de propinas. |
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Ofrece diversas formas de pago: efectivo, tarjetas de crédito y débito, y vales, además de las definidas por el usuario. |
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Venta de
recargas electrónicas de tiempo aire.* |
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Existe también la posibilidad de conexión con terminales bancarias para realizar operaciones de pago por Internet (verificar servicios disponibles) para
tarjetas de crédito o débito. |
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Los formatos de impresión son adaptables (tickets y facturas). |
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Personalización de la ventana de captura de acuerdo a las necesidades de la empresa. |
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Asignación de teclas de función rápida a los productos para agilizar la captura. |
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Consulta y reimpresión de notas de venta. |
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| Comprobantes fiscales digitales (CFDs) |
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Emisión de comprobantes fiscales digitales (facturación electrónica) con base en los estándares regulados por el SAT. |
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Administración de folios digitales. |
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Reporte Mensual de folios utilizados de acuerdo al Anexo 20 de la Segunda Resolución miscelánea. |
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Encripción y envío de comprobantes por correo electrónico. |
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Visor de comprobantes fiscales digitales. |
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Contabilización de movimientos en
Aspel-COI. |
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| Consolidación de información |
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| Para tener información confiable y real acerca de las ventas e inventarios en todo momento: |
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El sistema ofrece diversos controles para manejar los inventarios, ingresos y ventas de los diversos puntos de venta aunque no estén trabajando en red con Aspel-CAJA Administrador. |
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Además, es posible consolidar la información de ventas e inventarios de los diferentes puntos de venta; con un solo clic se podrá obtener el concentrado de información de tiendas (ingresos e inventarios). |
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Por correo electrónico se puede hacer el envío y recepción de información de ventas e inventarios entre los diferentes puntos de venta para la operación de los mismos. |
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Se pueden consolidar las ventas de todas las cajas o sólo las definidas por la empresa para obtener más reportes y consultas que apoyen la correcta toma de decisiones. |
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| Reportes y consultas |
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Maneja un historial de ingresos por tienda, por cajero, por vendedor, entre otros. |
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Proporciona diversos reportes: |
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Corte de caja. |
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Comprobación fiscal con las ventas diarias desglosadas por tasa de impuesto. |
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Resumen de ventas que puede ser, diario, semanal, mensual o por el periodo requerido. |
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Ventas por hora, producto o formas de pago, para mayor control administrativo. |
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Comisión por vendedor. |
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Impresión de etiquetas y código de barras de los productos. |
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Kárdex. |
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Lista de precios. |
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Inventario físico para conocer el stock disponible en cualquier momento. |
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Ventas y utilidad. |
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Estados de cuenta. |
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Antigüedad de saldos que facilitan la cobranza. |
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Cobranza general. |
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Fácil y rápida elaboración de reportes con la información que el usuario requiera. |
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| Estadísticas |
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Gráficas avanzadas que hacen más sencillo el análisis de la información de ventas de una o todas las tiendas. |
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Ofrece estadísticas y resumen de ventas por tienda, cajero, producto o vendedor. |
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Control de ingresos totales por tienda, cajero o por un periodo determinado de tiempo. |
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Proporciona un resumen semanal del ingreso. |
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| Aspel-INFOWEB 2.0 (opcional) |
| Desde Aspel-CAJA se pueden publicar en un sitio de Internet las consultas, estadísticas, facturas electrónicas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas o imágenes). Para mayor seguridad y control, el acceso a la información publicada se controla mediante la definición de perfiles de usuario. |
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| Interfase con los sistemas Aspel-COI y Aspel-SAE |
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| La interfaz ofrece conexión entre los sistemas Aspel para disminuir errores, agilizar la captura, compartir información, evitar la duplicidad de actividades y reducir procesos administrativos, Aspel-CAJA tiene interfase con: |
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Aspel-COI: (Sistema de Contabilidad Integral): Genera las pólizas de ingresos y movimientos al inventario, así como pólizas de ventas que pueden ser detalladas por clientes o impuestos. |
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Aspel-SAE (Sistemas Administrativo Empresarial): Es posible integrar los datos de inventarios y clientes de Aspel-SAE. Además de mantener actualizada la información de: Movimientos al inventario y existencias, información del cliente, cuentas por cobrar y saldo del cliente. |
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| Modalidad de venta |
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Aspel-CAJA Administrador: Su función es llevar a cabo la administración de las tiendas de la empresa, concentra todas las operaciones efectuadas en los puntos de venta e incluye una licencia de Aspel-CAJA Punto de Venta. |
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Aspel-CAJA Punto de Venta: Realiza todas las operaciones de ventas, facturación e inventarios. |
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| Características generales del producto |
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Completamente en español. |
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Base de datos en formato DBISAM®. |
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Traductor automático de datos de versiones Aspel-CAJA 1.0 y 2.0. |
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Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL). |
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Perfiles del usuario para un acceso seguro a la información. |
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Importación de los catálogos de inventarios y clientes desde archivos de Microsoft Excel®. |
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Disponible en versiones de 1 usuario 1 empresa (Administrador) y licencias de usuarios adicionales (Puntos de venta). |
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Estas funciones se incorporan en la versión 3.0 de Aspel-CAJA a partir del reinstalable No. 1. |
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Aspel-CAJA tiene interfase con:
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