| En Aspel-CAJA 2.0 existen diversas funciones que facilitan todas las operaciones del punto de venta, así como la administración de comercios. |
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| Tiendas y cajas |
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En Aspel-CAJA se pueden configurar hasta 99 puntos de venta distribuidos en diversas tiendas. |
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Para mayor seguridad y control maneja diferentes perfiles de usuarios: Vendedores, cajeros, supervisores y administradores, con derechos de acceso limitados a las opciones del sistema. |
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Opera con diferentes dispositivos de puntos de venta pantallas de torreta, lectores ópticos de código de barras, básculas, cajones de dinero, lectores de tarjeta de crédito e impresoras de tickets.
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Incluye un verificador de precios con imagen del producto para facilitar su identificación. |
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Bitácora con las actividades realizadas por cada uno de los usuarios para un mejor control. |
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| Inventarios |
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Por cada una de las tiendas se maneja un inventario diferente. |
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A cada producto se puede asignar una imagen para su fácil identificación. |
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Hasta 10 listas de precios para cada producto. |
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Dos claves de identificación por cada producto. |
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Diferentes líneas de producto y departamentos para una mejor clasificación. |
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Asignación y manejo de hasta 4 impuestos por producto. |
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Manejo de kits, para agrupar varios productos y/o servicios con el fin de conformar un solo producto y agilizar la venta. |
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Proceso de inventario físico con ajustes automáticos. |
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| Clientes y cuentas por cobrar |
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Almacena los datos de clientes con características generales y comerciales como: Domicilio, límite y días de crédito, saldos, monto de ventas, cuentas contables, entre otros. |
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Controla las cuentas por cobrar y su seguimiento, proporcionando estados de cuenta con los documentos pendientes de pago para una mejor toma de decisiones. |
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| Notas de venta (tickets o facturas) |
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Rápida generación, cancelación y devolución de notas de venta. |
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Manejo de comandas o notas de venta abiertas. |
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Facturación directa o a partir de notas de venta. |
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Agrupa automáticamente las partidas del mismo producto para identificar fácilmente la cantidad de productos en una nota de venta. |
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Aplica automáticamente políticas de oferta o descuento, como 2 x 1, por volumen, unidades y horarios, entre otras. |
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Recibe y controla pagos en diferentes monedas. |
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Manejo de propinas. |
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Ofrece diversas formas de pago: Efectivo, tarjetas de crédito y débito y vales, además de las definidas por el usuario. |
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Para tarjetas de crédito o débito, posibilidad de conexión con terminales bancarias para realizar operaciones de pago por Internet (verificar servicios disponibles). |
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Los formatos de impresión son adaptables (tickets y facturas). |
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Personalización de la ventana de captura de acuerdo a las necesidades de la empresa. |
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Asignación de teclas de función rápida a los productos para agilizar la captura. |
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Consulta y reimpresión de notas de venta. |
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| Consolidación de información |
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| Para tener información confiable y real acerca de las ventas e inventarios, en todo momento: |
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El sistema ofrece diversos controles para manejar los inventarios, ingresos y ventas de los diversos puntos de venta aunque no estén trabajando en red con Aspel-CAJA Administrador. |
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Además, es posible consolidar la información de ventas e inventarios de los diferentes puntos de venta, con un solo clic se podrá obtener el concentrado de información de tiendas (ingresos e inventarios). |
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Envío y recepción por correo electrónico de información de ventas e inventarios entre los diferentes puntos de venta para la operación de los mismos. |
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Se pueden consolidar las ventas de todas las cajas o sólo las definidas por la empresa, una vez consolidada la información se podrán obtener más reportes y consultas para una correcta toma de decisiones. |
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| Reportes y consultas |
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Maneja un historial de ingresos por tienda, por cajero, por vendedor, entre otros. |
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Proporciona diversos reportes: |
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Corte de caja. |
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Comprobación fiscal con las ventas diarias desglosadas por tasa de impuesto. |
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Resumen de ventas: Diario, semanal, mensual o el periodo requerido. |
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Ventas por formas de pago, hora o producto para mayor control administrativo. |
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Comisión por vendedor. |
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Impresión de etiquetas y código de barras de los productos. |
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Kárdex. |
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Lista de precios. |
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Inventario físico: En todo momento se podrá conocer el stock disponible. |
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Estados de cuenta. |
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Antigüedad de saldos que facilitan la cobranza. |
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Cobranza general. |
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Fácil y rápida elaboración de reportes con la información que el usuario requiera. |
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| Estadísticas |
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Gráficas avanzadas que facilitan el análisis de la información de ventas de una o todas las tiendas. |
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Ofrece estadísticas y resumen de ventas por tienda, cajero, producto o vendedor. |
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Control de ingresos totales por tienda, cajero o por un periodo determinado de tiempo. |
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Proporciona un resumen semanal del ingreso. |
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| Aspel-INFOWEB 2.0 (opcional) |
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| Con este servicio, desde Aspel-CAJA se puede publicar en un sitio de Internet las consultas, estadísticas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas o imágenes). Para mayor seguridad y control, el acceso a la información publicada se controla mediante la definición de perfiles para los usuarios autorizados. |
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| Interfase con los sistemas Aspel-COI y Aspel-SAE |
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| La interfase ofrece conexión entre los sistemas Aspel para disminuir errores, agilizar la captura, compartir información, evitar la duplicidad de actividades y reducir procesos administrativos, Aspel-CAJA tiene interfase con: |
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Aspel-COI: (Sistema de Contabilidad Integral): Genera las pólizas de ingresos y movimientos al inventario, así como pólizas de ventas que pueden ser detalladas por clientes o impuestos. |
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Aspel-SAE (Sistemas Administrativo Empresarial): Es posible integrar los datos de inventarios y clientes de Aspel-SAE. Además de mantener actualizada la información de: Movimientos al inventario y existencias, información del cliente, cuentas por cobrar y saldo del cliente. |
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| Modalidad de venta |
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Aspel-CAJA Administrador: Su función es llevar a cabo la administración de las tiendas de la empresa, concentra todas las operaciones efectuadas en los puntos de venta e incluye una licencia de Aspel-CAJA Punto de Venta. |
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Aspel-CAJA Punto de Venta: Realiza todas las operaciones de ventas, facturación e inventarios. |
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| Características generales del producto |
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Completamente en español. |
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Base de datos en formato DBISAM®. |
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Traductor automático de datos de versiones Aspel-CAJA 1.0. |
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Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL). |
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Perfiles del usuario para un acceso seguro a la información. |
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Importación de los catálogos de inventarios y clientes desde archivos de Microsoft Excel®. |
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Disponible en versiones de 1 usuario 1 empresa (Administrador) y licencias de usuarios adicionales (Puntos de venta). |
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Aspel-CAJA tiene interfase con:
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