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 Miércoles, 22 de Octubre de 2014
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Aspel-NOI 7.0

Sistema de Nómina Integral

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La versión 7.0 de Aspel-NOI agrega diversas funciones que facilitan el control y administración de la nómina incluso en el caso del pago por hora o por unidad de tiempo de acuerdo a la nueva Ley Federal del Trabajo.
 

Algunas funciones que el sistema ofrece son:

 

Eficiente administración del Capital humano

   
Expediente del trabajador con:
Información general:
   
Fotografía del trabajador.
Generación automática del RFC, CURP y dígito verificador del número de seguridad social (NSS).
Cálculo automático del Salario Diario Integrado y consulta de su desglose.
Personalización del cálculo del impuesto como: aplicación del cálculo anual de ISR por trabajador.
Salario, puesto, departamento, clasificación, la información de afiliación al IMSS, así como, 20 campos libres para información adicional del trabajador.
  Histórico de salarios con:
   
Salario Diario Integrado.
Trayectoria o cambios de puesto y departamento en la empresa.
Vacaciones y faltas.
  Datos de familia y beneficiarios.
  Historial de cursos y capacitación.
  Recibos, consultas y reportes con toda la información requerida para una administración eficiente y una rápida toma de decisiones.

Impresión de credenciales con código de barras, fotografía y toda la información que la empresa requiera.

Manejo de múltiples registros patronales para control de empresas que manejan sucursales.



Cálculo de la nómina
   

Percepciones y deducciones.

 
Catálogo de percepciones y deducciones estándar pre-configurado con las disposiciones fiscales correspondientes.
  Maneja previsión social, de acuerdo al Artículo 88 de la LISR. (Antes Art. 109)
  Hasta 999 percepciones y 999 deducciones.
  Versatilidad en la definición de cada percepción:
   
Fija o Variable para un correcto cálculo del SDI.
Pago en especie.
Obtención e impresión de partes gravables y exentas por percepción.
   
En los casos de pago por hora o por unidad de tiempo, Aspel-NOI calcula faltas, vacaciones, sueldos, retenciones y aportaciones atendiendo las disposiciones fiscales establecidas en la nueva Ley Federal del Trabajo.
   
Recibos de nómina y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI’s).
Emite Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI’s) de los recibos de pago de nómina con base en los estándares regulados por el Servicio de Administración Tributaria.
A partir de una sencilla configuración, el sistema realiza el servicio de timbrado de los recibos de nómina con el servicio de Aspel Sellado CFDI o con diferentes Proveedores Autorizados de Certificación (PAC’s).
Es posible timbrar los comprobantes de forma unitaria y próximamente de forma masiva, de acuerdo con la operación de la empresa.
En todo momento, será posible consultar el CFDI correspondiente a cada recibo mediante el Aspel-Visor CFDI, integrado en Aspel-NOI.
Envía por correo electrónico a los trabajadores, el recibo de nómina y su correspondiente CFDI para agilizar el proceso.
   
Movimientos a la Nómina.
 
Ágil captura de movimientos por trabajador o por percepción / deducción (destajos).
  Integración de movimientos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel®, facilitando la interfaz con otras aplicaciones como relojes checadores.
  Control de faltas (de acuerdo a su tipo) ajustando los cálculos de salario, impuesto e IMSS en forma automática.
  Clasificación automática de las horas extras dobles o triples de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo.
  Programación de vacaciones por trabajador y aplicación automática de la prima vacacional correspondiente.
  Cálculo de finiquitos y liquidaciones.
  Programación de movimientos periódicos, como préstamos de personal o deducción de fondo de ahorro, entre otras, la programación se repite hasta que se cumpla un límite de fecha o monto.
     
   


IMSS y AFORE
   
Actualización del cálculo de las cuotas obrero-patronales con apego a la Reforma Fiscal 2014.
Envío seguro de los movimientos afiliatorios al lMSS vía Internet firmados con el certificado digital sin necesidad de utilizar otras aplicaciones. Aspel-NOI accede directamente a los servidores del IMSS para depositar los movimientos y obtener las respuestas y acuses correspondientes.
Adaptado a las disposiciones del IMSS en causas de baja y tipos de contrato.
Bitácora para el registro automático de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta.
Impresión de los comprobantes de ingreso, modificación y baja para ser entregados a los trabajadores.
Cálculos apegados a la Ley del IMSS e interfaz con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA).
Genera el archivo de movimientos para pagos de IMSS y AFORE, Reporte de Factor de riesgo y Pensiones alimenticias.
Cálculos y reportes (nómina y lista de raya) apegados a la Ley del IMSS y su reglamento.

Pago Electrónico de nómina
   
Pago de nómina (dispersión de nómina) con las principales instituciones bancarias.
Formatos actualizados y manipulables por el usuario, acorde con los requerimientos de las diferentes instituciones bancarias.



Módulo Fiscal
   
Genera automáticamente la información requerida por el DIM para la Declaración Informativa Múltiple de Sueldos y Salarios (Anexo 1).
Genera e imprime la información de la Forma 37 (Constancias de sueldos y salarios).
Cálculos de retención de ISR, cálculo anual y Art. 142 del RLISR apegados a la Ley del ISR y su reglamento.
Desglose de todos los cálculos de impuesto (ISR) e IMSS.


Consultas, reportes y hojas de Cálculo
   
Diversos reportes: nómina, faltas, vacaciones, aniversarios en la empresa, horas extras, reporte IMSS, por percepciones y deducciones, SAR e INFONAVIT, por mencionar algunos.
Amigable personalización de las consultas y reportes del sistema.
Toda la información de la nómina puede ser copiada a hojas de cálculo de Microsoft Excel®.
Exportación a formatos: Internet (html), Excel® (biff3), ASCII (txt), entre otros.
Emisión de reportes subtotalizados por diferentes conceptos como departamento o puesto, entre otros.


ⓔspacio Aspel
   
Publica en Internet las consultas, estadísticas y reportes del sistema, además en tu sitio podrás almacenar los respaldos de tu base de datos y archivos de configuración, de esta manera automáticamente tendrás respaldada la información de tu empresa en un sitio seguro.


Procesos de nómina y Utilerías
   
Aplicación automática de los intereses del fondo de ahorro.
Cálculo de los montos a entregar a los trabajadores por concepto de reparto de utilidades.
Control de las renovaciones y vencimientos de contratos.
Proceso de envío y recepción de información con el INFONACOT.
Diagnóstico y mantenimiento de archivos.
Posibilidad de inhabilitar cambios en la nómina (cierre de nómina).
Bitácora, para consultar los movimientos realizados en el sistema por cada usuario.


Características generales del producto
   
Idioma: completamente en español.
Base de Datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
Traductor automático de datos de versiones anteriores Aspel-NOI 4. x, 5.0 y 6.0.
Actualización en línea vía Internet, a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).
Módulo mejorado de perfiles del usuario para un manejo eficiente de la asignación de permisos a los usuarios.
Disponible en versiones de 1 usuario con 99 empresas y licencias adicionales.


Interfaz con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO
   
Con Aspel-COI: Generación y contabilización de las pólizas en línea de los movimientos de la nómina: pólizas generales, por departamento, trabajador o cuenta auxiliar. De esta manera, el registro contable podrá realizarse de manera general o específica como lo requiera el usuario.
Con Aspel-BANCO: Realiza los cheques para el pago de nómina y su seguimiento.

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