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Aspel-SAE
4.6
Sistema Administrativo Empresarial
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Administración de clientes y cuentas por cobrar |
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Datos generales y comerciales: fecha de última venta, vendedor asignado, días de revisión y pagos de documentos, días de crédito, suspensión de clientes, entre otros. |
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Control de anticipos, cálculo de intereses moratorios y división de cargos. |
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Campañas de venta y seguimiento comercial de clientes
(CRM) con nuevas herramientas para llevar a cabo actividades encaminadas a fortalecer la captación y retención de clientes: |
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Integración del expediente del cliente con estados de cuenta, antigüedad de saldos, ventas, contactos y citas (interfase con Microsoft Outlook® versión 2000 o superior). |
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Registro y seguimiento de clientes y prospectos. |
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Elaboración, seguimiento y reportes de resultados de campañas de ventas y telemarketing: consulta del avance de las campañas, estado de atención a los clientes, desempeño de los ejecutivos de venta, entre otros. |
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| Manejo Fiscal |
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Eficiente control del IVA por flujo de efectivo: |
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Seguimiento exhaustivo a las diferencias de IVA: consulta, comprobantes fiscales y registro contable. |
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Pagos de facturas y compras en parcialidades, impresión del comprobante y determinación del IVA de cada uno de ellos. |
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Diferentes reportes con el desglose de los montos pagados y la tasa de IVA aplicada. |
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Generación de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) de acuerdo al Art. 32 de la LIVA. Aspel-SAE 4.6 genera el archivo mensual requerido para la carga batch. |
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| Inventarios |
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Definición de grupos de productos para el manejo de
tallas y colores. |
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Manejo de productos, servicios y kits. |
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Dos claves de identificación por cada producto. |
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Control de productos que manejan lotes, pedimentos y números de serie. |
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Control de hasta 5 listas de precios y cambios automáticos por porcentaje o monto. |
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Diferentes tipos de costeo: UEPS, PEPS, Promedio e Identificado. |
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Números de serie: impresión desde facturas, compras e inventarios, se incrementa la cantidad de números que se pueden operar y se presenta información de consulta que facilita su seguimiento. |
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Lectura, diseño e impresión de código de barras. |
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Manejo de multi-almacenes (traspaso automático). |
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Movimientos al inventario foliados. |
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Proceso de inventario físico con ajustes automáticos. |
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Asignación y control de hasta 4 impuestos por producto. |
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Control de operaciones de compra-venta de productos con diferentes unidades de entrada y de salida. |
| Facturación |
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Cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones. |
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Modificación de pedidos y cotizaciones. |
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Restricción por usuario del cambio de precio al momento de facturar. |
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Hasta cinco folios diferentes para cada tipo de documento. |
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Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente: pagos de facturas en parcialidades, reporte de pagos a facturas y determinación del IVA de cada uno de ellos. |
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Manejo de fletes y retención automática de impuesto. |
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Fácil búsqueda de clientes y productos por diferentes criterios entre ellos: RFC, teléfono, y existencias, respectivamente. |
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Aplicación automática de políticas de descuento. |
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Recepción de pagos con tarjetas de crédito o débito utilizando Terminales de Punto de Venta (TPV). |
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Impresión de CURP y RFC en las facturas del cliente mostrador. |
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Apartado de productos desde pedidos. |
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Cálculo de comisiones a vendedores. |
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Personalización de la ventana de captura, para visualizar únicamente los campos requeridos y agilizar así la captura. |
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Posibilidad de facturar sin existencias. |
| Comprobantes fiscales digitales (CFDs) |
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Emisión de comprobantes
fiscales digitales (facturación electrónica) con base en los estándares regulados por el SAT. |
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Administración de folios digitales. |
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Generación de la addenda solicitada por Liverpool, Soriana, MAPFRE, Femsa, WalMart, Homex, Comercial Mexicana, y Chedraui, entre otros. |
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De acuerdo al Anexo 20 de la Resolución Miscelánea para 2008, se incluye el nuevo "nodo" denominado "Complemento", en el cual se puede incluir información adicional de uso fiscal relativa a los sectores: |
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Impuestos Locales |
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Compra y venta de "Divisas" |
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Donativos "Donatarias" |
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Ventas al Detalle ("Detallistas") |
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Reporte Mensual de folios utilizados de acuerdo al Anexo 20 de la Segunda Resolución miscelánea. |
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Encripción y envío de comprobantes por correo electrónico. |
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Asociación de facturas digitales de los proveedores en las recepciones de mercancía. |
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Consulta de comprobantes fiscales digitales asociados a compras y ventas (Almacén Digital de Documentos). |
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Visor de comprobantes fiscales digitales. |
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Contabilización de movimientos en Aspel-COI 5.6. |
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No se requieren aplicaciones adicionales. |
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La emisión y envío de facturas electrónicas no tiene costo alguno. |
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No se requieren aplicaciones adicionales. |
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La información está completamente segura en tu computadora, ya que sólo se tiene acceso al sistema a través de contraseñas. |
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Aspel-SAE realiza todo el proceso de generación, entrega y envío de CFDs |
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Más información  |
| Proveedores y compras |
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Datos generales y comerciales: fecha de última compra, días de crédito, entre otros. |
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Control de anticipos, división de cargos y suspensión de compras. |
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Órdenes de compra, recepciones de mercancía y devoluciones. |
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Asociación de comprobantes a las Compras (Almacén Digital de Documentos). |
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Hasta 5 folios diferentes para cada tipo de documento. |
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Captura de gastos indirectos en la recepción de mercancía. |
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Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente: pagos de facturas en parcialidades, reporte de pagos a facturas y determinación del IVA de cada uno de ellos. |
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| Multimoneda |
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Asignación por producto de la moneda en la que se manejará el precio. |
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Compras y ventas en diversas monedas. |
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Movimientos de cuentas por cobrar y por pagar en cualquier moneda. |
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Determinación de la pérdida y ganancia cambiaria relacionada a las cuentas por cobrar y por pagar. |
| Consultas, estadísticas y reportes |
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Versátiles consultas con búsquedas y filtros que permiten revisar solo la información de interés y ubicar rápidamente el concepto requerido. |
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Creación de consultas definidas por el usuario y posibilidad de generar más de mil reportes. |
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Fácil creación de estadísticas mediante un asistente. |
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Nuevo editor de reportes que permite una mayor explotación de la información. |
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Consulta de cobros y pagos del día, saldo general de clientes y proveedores. |
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Cobranza general, antigüedad de saldos, estados de cuenta, corte de caja, entre otros. |
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Ventas y compras del día, de la semana, mensuales y anuales. |
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Productos más vendidos, clientes más importantes y períodos de mejor venta. |
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Bitácora con los pagos realizados
a terceros (proveedores) y desglose del IVA relacionado
o retenido, en su caso. |
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Envío de consultas y reportes por correo electrónico. |
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Se podrá llevar a Microsoft Excel® la información de las principales consultas del sistema y se actualizará en el momento que se modifique en
Aspel-SAE 4.6. |
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Envío de información a dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft Excel® (Información Móvil). |
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Exportación a formatos Internet (html), Excel (biff3), ASCII (txt), Lotus (wk1) y Dbase (dbf). |
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Integración Digital Aspel (aplicaciones opcionales) |
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| Aspel-SAE Comercio Electrónico |
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Permite construir en unos cuantos minutos una Tienda Virtual en Internet para exhibir, promocionar y vender los productos y servicios de la empresa los 365 días del año, trasladando los Catálogos de Inventarios, Clientes y Políticas Comerciales registrados en Aspel-SAE; los pedidos realizados en la tienda virtual se podrán sincronizar a
Aspel-SAE para lograr una administración integral.
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Más información |
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| Aspel-INFOWEB 2.0 (opcional) |
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Con esta solución, desde Aspel-SAE
se puede publicar en un sitio de Internet las consultas, estadísticas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas, imágenes, entre otros). El acceso a la información publicada se controla mediante la definición de perfiles para los usuarios autorizados. |
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Más información |
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Características generales del producto |
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Completamente en español. |
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Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®. |
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Traductor automático de datos para versiones Aspel-SAE 2.5, 2.6 y 3.0. |
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Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL). |
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Módulo de perfiles de usuario para un acceso seguro a la información. |
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Respaldos de la información seleccionada con contraseña. |
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Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales. |
| Interfase con los sistemas Aspel |
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Para Aspel-COI genera las pólizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar. Las pólizas pueden ser a nivel documento, cliente, proveedor, zona del cliente o proveedor, línea de producto o impuesto. Con la versión 5.6 de
Aspel-COI, la contabilización de las pólizas puede ejecutarse desde el mismo
Aspel-SAE. |
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Para evitar una doble captura, Aspel-PROD 2.0 utiliza y actualiza el catálogo de inventarios de Aspel-SAE, éste provee los subensambles y materias primas para formar las hojas de costos del producto terminado.
Aspel-PROD 2.0 por su parte, registra en línea la entrada al inventario por el producto terminado y salida de materia prima, así como todas las afectaciones, entre ellas, a los números de serie y lotes del producto. |
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La interfase con Aspel-BANCO 3.0 logra que todos los movimientos bancarios registrados actualicen en línea los saldos de las cuentas por cobrar y por pagar, además Aspel-SAE permite la lectura de los saldos de clientes y proveedores para programar y agilizar el registro de cheques, cargos y abonos en
Aspel-BANCO, simplificando así, el proceso administrativo y evitando los errores de captura. |
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Aspel-SAE envía a Aspel-CAJA 2.0 el catálogo de clientes y productos de los diferentes almacenes (tiendas), mismos que se actualizan por las ventas realizadas en los puntos de venta. |
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Aspel-SAE tiene interfase con:
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| Comprar |
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| Cotizador |
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| Centro
de Descarga |
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| Asistencia
Aspel |
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