| SAE Móvil |
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SAE Móvil es una función más de
Aspel-SAE 5.0, la cual te permite levantar pedidos, dar de alta clientes, consultar los inventarios y existencias, además de la información comercial y administrativa del sistema Aspel-SAE 5.0, en el momento y en el lugar que lo necesites, todo a través de un cliente Web. |
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| El cliente Web puede ser cualquier equipo conectado a Internet (PC) o un dispositivo móvil como iPad´s®, iPod´s®,iPhone´s®,Tablets o Smartphones. |
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| SAE Móvil da acceso a la información de Aspel-SAE 5.0, así los Ejecutivos de ventas, Vendedores, y demás usuarios podrán realizar en línea: |
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Consultas en todo momento de la situación crediticia de sus clientes. |
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Agregar nuevos clientes. |
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Localizar la dirección de sus clientes y ubicarlos geográficamente mediante el link a Google Maps®. |
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Consultar los pedidos remisionados y facturados. |
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Revisar los precios de los productos y sus existencias. |
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Levantar o dar de alta los pedidos de sus clientes. |
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Analizar las estadísticas de Aspel-SAE 5.0 para que los Directivos o Ejecutivos, o cualquier usuario autorizado, pueda conocer los Productos más vendidos, las ventas del día, las ventas mensuales vs devoluciones, la utilidad en la venta, los períodos de mejor venta, y cualquier estadística generada en
Aspel-SAE. |
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| Clientes y Cuentas por Cobrar |
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¡Nuevas longitudes para los campos de datos generales del cliente: razón social, dirección, entre otros!, con lo que se satisfacen tus necesidades de información; por ejemplo, la razón social registrada de tus clientes podrá ser de hasta 120 caracteres y la clave del cliente de 10 caracteres como máximo. |
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Nuevo manejo de crédito para clientes: |
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Manejo de tres status: Activo, Suspendido o Moroso. |
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Sólo para clientes con crédito al grabar facturas se les permitirá esas formas de pago; en el caso de clientes con pago de contado no se graba el documento de venta hasta que el documento haya sido pagado. |
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Interfaz mejorada con Aspel-COI. ¡Ahora tendrás una cuenta contable por cada cliente! |
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Clasifica mejor a los clientes en matriz o sucursal, lo que te permite obtener reportes como: estado de cuenta general y detallado consolidado por matriz o de forma individual por sucursales. |
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Ahora nuevos campos para la dirección de envío del cliente, para agilizar captura de facturas o remisiones. |
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Campos libres. Para cubrir las necesidades de información adicional de tu empresa, el sistema te ofrece hasta 20 campos libres por cliente que podrás utilizar en todo momento. |
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Recepción de pagos: |
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En un sólo movimiento de cuentas por cobrar es posible afectar varios documentos de un mismo cliente (multi-documento). |
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Nueva clasificación de formas de pago para que al registrar pagos sólo se presenten los conceptos de pago así definidos. |
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Almacén de documentos digitales. Es posible asociar documentos digitalizados a cada uno de los clientes. |
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Cambio automático del estatus del cliente a partir de saldos vencidos, días de vencimiento de las cuentas por cobrar, entre otros. |
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Reporte del historial crediticio del cliente, con datos del cliente, con los movimientos registrados, saldos y el cálculo de días de crédito utilizados. |
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| Inventarios y Servicios |
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¡Identifica mejor tu producto asignándole su fotografía! y agrégala en los reportes que requieras. |
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Ahora podrás manejar listas de precios por cada cliente, con lo que podrás hacer más eficiente tu proceso de venta. |
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Dos claves de identificación por cada producto y la posibilidad de definir claves asociadas a proveedores y clientes. |
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Hasta 20 campos libres por cada producto para indicar la información deseada. |
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Costos: |
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Práctico reporte de existencias y costos a una fecha determinada. |
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Edición de existencias y costos para un cálculo real en caso de productos de importación y muchos casos más. |
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Manejo de productos sustitutos para una mejor comercialización. |
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La interfaz con Aspel-COI al nivel requerido por tu empresa, posibilidad de asignar una cuenta contable por producto. |
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Almacén de documentos digitales. Es posible asociar documentos digitalizados a cada uno de los productos o servicios. |
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Eficiente seguimiento de los movimientos al inventario, ahora además de la información a la que estás acostumbrado tendrás en consultas el tipo de documento que le dio origen: remisiones, facturas, devolución de venta, recepción, compra, devolución de compra u otro. |
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Nuevo catálogo de almacenes con datos informativos como: nombre, dirección, teléfono y responsable. |
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Nueva y ágil consulta de productos y números de serie, su estatus y el almacén donde se presenta el último movimiento. Con un sólo clic se visualiza el historial incluyendo todos los movimientos en cualquiera de los almacenes. |
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Se tiene una nueva consulta donde podrás visualizar los productos y los proveedores del mismo, el costo y tiempo de entrega que ofrecen, así como las existencias totales del producto. ¡Compra cuando lo requieras y al menor precio! |
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| Facturas y Vendedores |
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| Manejo de sucursales |
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Número ilimitado de series y folios de documentos de ventas. |
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Nueva longitud de clave de documentos a 10 dígitos para series y otros 10 para el número de folio del documento. |
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Por cada serie se puede definir un formato de emisión, un archivo de configuración de captura y en caso de series digitales: un certificado de sello digital y lugar de expedición. |
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| Nuevas facilidades en la captura de documentos de venta: |
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La mercancía puede salir de varios almacenes en un sólo documento (almacenes por partida). |
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Nuevo campo de dirección de envío. |
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En el caso de clientes con estatus MOROSO, al facturar existe la posibilidad de autorizar la venta mediante el proceso respectivo de autorización con clave de supervisor. |
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Consulta de saldo vencido. |
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Manejo de kits con productos que tienen lotes, pedimentos y/o números de serie. |
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Posibilidad de definir campos libres por documento o por partidas en el documento para agregar información adicional en la factura, misma que puedes explotar en la addenda o complemento, si utilizas factura electrónica. |
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Posibilidad de vender productos caducos. |
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Posibilidad de vender a un precio de liquidación (menor al mínimo). |
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Asociación de documentos digitales por cada documento de venta. |
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Devolución de productos a un almacén diferente al que se vendió. Habilitando la posibilidad de revisión de los productos devueltos antes de ser considerados como disponibles para la venta nuevamente. |
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Vendedores. Nuevo reporte para el cálculo de comisiones sobre clientes, sobre productos, sobre el total de facturas y sobre pago a facturas con los nuevos requerimientos. |
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Envío masivo de comprobantes fiscales digitales. |
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Para adaptarse mejor a la necesidades del cliente, configuración de decimales en cantidades, precios, costos y montos (hasta 6 decimales). |
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| Proveedores y Cuentas por Pagar |
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Expediente del proveedor. Integración del expediente con estados de cuenta, antigüedad de saldos e información de compras, entre otros. |
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Datos generales del proveedor: Ahora Aspel-SAE te ofrece nuevas longitudes en la razón social y dirección, con lo que seguro se satisfacen tus necesidades de información, por ejemplo, la clave del proveedor puede ser de hasta 10 dígitos y el nombre de los proveedores de 120 caracteres. |
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Manejo de crédito para proveedores, desde la compra se identifica su estatus y dependiendo del mismo es el manejo en el pago, a contado o crédito. |
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Interfaz mejorada con Aspel-COI, ahora tendrás una cuenta contable por cada proveedor. |
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Interfaz mejorada con Aspel-BANCO, ahora el sistema “marca” o identifica si el movimiento fue generado por Aspel-BANCO. |
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Captura de emisión de pagos, en la cual se permite pagar varios documentos de un proveedor con un sólo concepto. |
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Nuevos y mejores reportes, con más filtros y funciones para un análisis eficiente de información: |
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Reportes como: Historial crediticio con el proveedor, estado de cuenta general, estado de cuenta detallado, resumen de movimientos, pronóstico de pagos, antigüedad de saldos, autorización de Pagos, entre otros. |
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Selección de emisión de información en la moneda en la que se generó el documento, consultando los saldos tanto en moneda nacional como extranjera, así como reexpresión de información a un tipo de cambio específico y en otra moneda. |
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| Compras |
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Nuevo ciclo de documentos de compras: Requisición, orden de compra, recepción de mercancía, compras y devoluciones, cada uno de ellos con la debida afectación a Inventarios y Cuentas por pagar. |
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Número ilimitado de folios de documentos de compras. |
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Nueva longitud de clave de documentos a 10 dígitos para series y otros 10 para el número de folio del documento. |
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Eficiente captura de documentos: |
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Consulta del comparativo de costos y tiempo de entrega del producto. ¡Para comprar a la mejor opción! |
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Ingresa a diferentes almacenes lo adquirido (almacén por partida). |
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Registro de pagos posterior a la captura de compras. |
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Manejo de importaciones: |
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Asignación de gastos indirectos por partida. |
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Captura de gastos indirectos posterior a la compra. |
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Posibilidad de “re-costeo” del producto a partir de los gastos indirectos. |
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Exportación e importación de gastos indirectos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel®. |
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| Fácil puesta en marcha |
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| Aspel-SAE 5.0 está dotado de múltiples herramientas para facilitarte la captura de información e importación de los catálogos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel® para una ágil puesta en marcha. Es posible importar información para los catálogos de: Clientes, productos, proveedores, listas de precios, inventario físico y movimientos al inventario. |
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| Respaldos Automáticos |
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Asegura la integridad y disponibilidad de tu información con los Respaldos Automáticos de los sistemas Aspel, programa la generación automática del respaldo de tu base de datos y/o archivos de configuración, de esta manera siempre tendrás un respaldo confiable de la información de tu empresa. Puedes programar tus respaldos con alguna de las siguientes periodicidades: de forma diaria, semanal, mensual o con la periodicidad que requieras.
Además a través de ⓔspacio Aspel podrás almacenar tus respaldos en un sitio seguro, accesible las 24 horas del día y los 365 días del año. |
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