 |
|
Aspel-SAE 5.0
Sistema Administrativo Empresarial
|
..-
| Inventarios y Servicios |
| |
 |
Manejo y control de las diferentes características de los Productos: |
| |
 |
La fotografía del producto. |
|
Manejo de productos, servicios y kits (conjunto de productos y servicios para la venta). |
|
Tallas y colores para un control administrativo eficiente en el punto de venta. |
|
Dos claves de identificación por cada producto y la posibilidad de definir claves asociadas a proveedores y clientes por cada producto. |
|
Listas de precios por cliente, sin límite. |
|
Lotes, pedimentos y números de serie. |
|
Campos libres (hasta 20) por cada producto para indicar la información adicional deseada. |
|
Manejo de productos sustitutos para una mejor comercialización. |
|
|
Eficiente, exacto y confiable control de costos. |
| |
|
Manejo de diferentes tipos de costeo: UEPS, PEPS, Promedio e Identificado. |
|
Práctico reporte de existencias y costos a una fecha determinada. |
|
Edición de costos y existencias, para un cálculo real en caso de productos de importación y muchas aplicaciones más. |
|
|
Lectura, diseño e impresión de código de barras. |
|
Manejo de multi-almacenes. |
|
Proceso de inventario físico con ajustes automáticos. |
|
Asignación y control de hasta 4 impuestos por producto. |
|
Control de operaciones de compra-venta de productos con diferentes unidades de entrada y de salida. |
|
Eficiente seguimiento de los movimientos al inventario, ahora además de la información a la que estás acostumbrado tendrás en consultas el tipo de documento que le dio origen: remisiones, facturas, devolución de venta, recepción, compra, devolución de compra u otro. |
|
Nuevo catálogo de almacenes con datos informativos como: nombre, dirección, teléfono y responsable. |
|
Nueva y ágil consulta de productos y números de serie, su estatus y el almacén donde se presenta el último movimiento. Con un sólo clic se visualiza el historial incluyendo todos los movimientos en cualquiera de los almacenes. |
|
Se tiene una nueva consulta donde podrás visualizar los productos y los proveedores del mismo, el costo y tiempo de entrega que ofrecen, así como las existencias totales del producto. ¡Compra cuando lo requieras y al menor precio! |
|
Clientes y cuentas por cobrar |
| |
|
Datos generales del cliente: |
| |
Ahora Aspel-SAE
te ofrece nuevas longitudes en la razón social y dirección, con lo que seguro se cubrirán tus necesidades de información, por ejemplo, la razón social de los clientes podrá ser de hasta 120 caracteres. |
|
Campañas de venta y seguimiento comercial de clientes
(CRM) con herramientas para llevar a cabo actividades encaminadas a fortalecer la captación y retención de clientes: |
| |
|
Integración del expediente del cliente con estados de cuenta, antigüedad de saldos, ventas, contactos y citas (interfaz con Microsoft Outlook® versión 2000 o superior). |
|
Registro y seguimiento de clientes y prospectos. |
|
Elaboración, seguimiento y reportes de resultados de campañas de ventas y telemarketing: consulta del avance de las campañas, estado de atención a los clientes, desempeño de los ejecutivos de venta, entre otros. |
|
|
Interfaz mejorada con Aspel-COI, ahora tendrás una cuenta contable por cada cliente. |
|
Para clasificar mejor a los clientes: |
| |
|
Se manejan tres status: Activo, Suspendido o Moroso. |
|
Es posible clasificar a los clientes en matriz o sucursal, lo cual permite obtener reportes como: estado de cuenta general y detallado, consolidado por matriz o de forma individual por sucursales. |
|
|
Nuevo manejo de crédito para clientes, sólo para los clientes que se maneja crédito en la captura de facturas se les permitirá esa forma de pago; en el caso de clientes con pago de contado, NO se graba el documento de venta hasta que el documento haya sido pagado. |
|
Campos libres. Para cubrir las necesidades de información adicional de tu empresa, el sistema te ofrece hasta 20 campos libres por cliente que podrás utilizar en todo momento. |
|
Recepción de pagos: |
| |
|
En un sólo movimiento de cuentas por cobrar es posible afectar varios documentos de un mismo cliente (multi-documento). |
|
Nueva clasificación de formas de pago para que al registrar pagos sólo se presenten los conceptos de pago así definidos. |
|
|
Nuevos y mejores reportes, con más filtros y funciones para un análisis eficiente de información: |
| |
|
Selección por estatus del cliente: Activo, Suspendido o Moroso. |
|
Por vendedor o zona de venta. |
|
Por su situación crediticia. |
|
Reportes de estado de cuenta general y detallado, consolidados y ordenados por matriz. |
|
Control de Cobranza: documentos a revisión, documentos por cobrar, abonos por periodo. |
|
Antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza. |
|
Selección de emisión de información en la moneda en la que se generó el documento, consultando los saldos tanto en moneda nacional como extranjera, así como reexpresión de información a un tipo de cambio específico y en otra moneda. |
|
| Facturas y Vendedores |
| |
|
Manejo de: |
| |
|
Cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones. |
|
Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente: reporte de pagos a facturas y determinación del IVA de cada uno de ellos. |
|
|
Comprobantes fiscales impresos con Código de Barras Bidimensional (CBB). |
|
Cálculo de comisiones a vendedores. |
|
|
Completo manejo de sucursales: |
| |
|
Número ilimitado de series y folios de documentos de ventas. |
|
Nueva longitud de clave de documentos a 10 dígitos para series y otros 10 para el número de folio del documento. |
|
Por cada serie se puede definir un tipo de alineación, un formato de emisión, un archivo de configuración de captura y en caso de series digitales: un certificado de sello digital y lugar de expedición. |
|
|
Facilidades en la captura: |
| |
|
Personalización de la ventana de captura, para visualizar y capturar únicamente los campos requeridos. |
|
Eficiente búsqueda de clientes y productos por diferentes criterios entre ellos: RFC, teléfono, y existencias, respectivamente. |
|
|
Aplicación automática de políticas de descuento. |
|
Restricción por usuario del cambio de precio al momento de facturar. |
|
La mercancía puede salir de varios almacenes en un sólo documento (almacenes por partida). |
|
Posibilidad de facturar sin existencias. |
|
Posibilidad de vender a un precio de liquidación (menor al mínimo). |
|
Nuevo campo de dirección de envío. |
|
Apartado de productos desde pedidos. |
|
|
Factura Electrónica (Comprobantes Fiscales Digitales): |
| |
|
Emisión de comprobantes fiscales digitales (facturación electrónica) con base en los estándares regulados por el SAT (tanto CFD Comprobante Fiscal Digital y CFDI Comprobantes Fiscal Digital por Internet). (link a la página de FE) |
|
Eficiente manejo de addendas y complementos. |
|
|
Administración de folios digitales. |
|
Generación de las addendas solicitadas por Liverpool, Soriana, MAPFRE, Femsa, WalMart, Homex, Comercial Mexicana, y Chedraui, entre otros. |
|
Consulta de comprobantes fiscales digitales asociados a compras y ventas (almacén digital de documentos). |
|
Visor de comprobantes fiscales digitales. |
|
Contabilización de movimientos en Aspel-COI 6.0. |
|
| |
| Proveedores y Cuentas por Pagar |
| |
|
Expediente del proveedor. Integración del expediente con estados de cuenta, antigüedad de saldos e información de compras, entre otros. |
|
Datos generales del proveedor: Ahora
Aspel-SAE te ofrece nuevas longitudes en la razón social y dirección, con lo que seguro se satisfacen tus necesidades de información, por ejemplo, la clave del proveedor puede ser de hasta 10 dígitos y el nombre de los proveedores de 120 caracteres. |
|
Manejo de crédito para proveedores, desde la compra se identifica su estatus y dependiendo del mismo es el manejo en el pago, a contado o crédito. |
|
Interfaz mejorada con Aspel-COI, ahora tendrás una cuenta contable por cada proveedor. |
|
Interfaz mejorada con Aspel-BANCO, ahora el sistema “marca” o identifica si el movimiento fue generado por Aspel-BANCO. |
|
Captura de emisión de pagos, en la cual se permite pagar varios documentos de un proveedor con un sólo concepto. |
|
Nuevos y mejores reportes, con más filtros y funciones para un análisis eficiente de información: |
| |
|
Reportes como: Historial crediticio con el proveedor, estado de cuenta general, estado de cuenta detallado, resumen de movimientos, pronóstico de pagos, antigüedad de saldos, autorización de pagos, entre otros. |
|
Selección de emisión de información en la moneda en la que se generó el documento, consultando los saldos tanto en moneda nacional como extranjera, así como reexpresión de información a un tipo de cambio específico y en otra moneda. |
|
|
Control de anticipos, división de cargos y suspensión de compras. |
| Compras |
| |
|
Nuevo ciclo de documentos de compras: Requisición, orden de compra, recepción de mercancía, compras y devoluciones, cada uno de ellos con la debida afectación a inventarios y cuentas por pagar. |
|
Número ilimitado de folios de documentos de compras. |
|
Nueva longitud de clave de documentos a 10 dígitos para series y otros 10 para el número de folio del documento. |
|
Eficiente captura de documentos: |
| |
|
|
Consulta del comparativo de costos y tiempo de entrega del producto. ¡Para comprar a la mejor opción! |
|
Ingresa a diferentes almacenes lo adquirido (almacén por partida). |
|
Registro de pagos posterior a la captura de compras. |
|
|
Manejo de importaciones: |
| |
|
|
Asignación de gastos indirectos por partida. |
|
Captura de gastos indirectos posterior a la compra. |
|
Posibilidad de “re-costeo” del producto a partir de los gastos indirectos. |
|
Exportación e importación de gastos indirectos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel®. |
|
|
Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente: pago de compras en parcialidades, reporte de abono a compras y determinación del IVA de cada uno de ellos. |
|
Generación automática de la
Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT),
Aspel-SAE 5.0 genera el archivo mensual requerido para la carga batch. |
| Multimoneda |
| |
|
Asignación por producto de la moneda en la que se manejará el precio. |
|
Compras y ventas en diversas monedas. |
|
Movimientos de cuentas por cobrar y por pagar en cualquier moneda. |
|
Determinación de la pérdida y ganancia cambiaria relacionada a las cuentas por cobrar y por pagar. |
| |
|
| Consultas, Estadísticas y Reportes |
| |
|
Versátiles consultas con búsquedas y filtros que permiten revisar sólo la información de interés y ubicar rápidamente el concepto requerido. |
|
Creación de consultas definidas por el usuario y posibilidad de generar más de mil reportes. |
|
Estadísticas: |
| |
|
|
Ventas y compras del día, de la semana, por mes y por año. |
|
Productos más vendidos, clientes más importantes y períodos de mejor venta. |
|
Fácil creación de estadísticas mediante un asistente. |
|
|
Sencillo editor de reportes que permite una mayor explotación de la información. |
|
Envío de consultas y reportes por correo electrónico. |
|
Integración Digital Aspel (aplicaciones opcionales) |
| |
| Aspel-SAE Comercio Electrónico |
| |
|
Crea tu Tienda Virtual en Internet para exhibir, promocionar y vender los productos y servicios de la empresa los 365 días del año. |
| |
|
| Aspel-INFOWEB 2.0 |
| |
|
Publica en Internet las consultas, estadísticas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido. |
|
Características generales del producto |
| |
|
Completamente en español. |
|
Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®. |
|
Traductor automático de datos de versiones
Aspel-SAE4.X. |
|
Exportación de toda la información del sistema a formatos: xls, html, pdf, entre otros. |
|
Importación de hojas de cálculo de Microsoft Excel® de los principales catálogos: clientes, inventarios, proveedores, listas de precios, inventario físico y movimientos al inventario. |
|
Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión. |
|
Módulo de perfiles de usuario para un acceso seguro a la información. |
|
Respaldos de la información seleccionada con contraseña. |
|
Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales. |
| Interfaz con los sistemas Aspel |
| |
|
Para Aspel-COI genera las pólizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar. Las pólizas pueden ser a nivel documento, cliente, proveedor, zona del cliente o proveedor, línea de producto o impuesto. Con la versión 6.0 de Aspel-COI, la contabilización de las pólizas puede ejecutarse en línea desde el mismo
Aspel-SAE. |
|
Para evitar una doble captura, Aspel-PROD 3.0 utiliza y actualiza el catálogo de inventarios de
Aspel-SAE, éste provee los sub-ensambles y materias primas para formar las hojas de costos del producto terminado. Aspel-PROD 3.0 por su parte, registra en línea la entrada al inventario por el producto terminado y salida de materia prima, así como todas las afectaciones correspondientes. |
|
La interfaz con Aspel-BANCO 3.0 (a partir del re-instalable 14) logra que todos los movimientos bancarios registrados actualicen en línea los saldos de las cuentas por cobrar y por pagar, además
Aspel-SAE permite la lectura de los saldos de clientes y proveedores para programar y agilizar el registro de cheques, cargos y abonos en Aspel-BANCO, simplificando así, el proceso administrativo y evitando los errores de captura. |
|
Aspel-SAE envía a Aspel-CAJA 3.5 el catálogo de clientes y productos de los diferentes almacenes (tiendas) y el inventario de
Aspel-SAE se actualiza por las ventas realizadas en los puntos de venta de Aspel-CAJA 3.5. |
| |
|
Aspel-SAE tiene interfaz con:
|
 |
| Comprar |
|
| |
|
|
| Cotizador |
|
 |
|
| |
|
| Centro
de Descarga |
|
| |
|
| Asistencia
Aspel |
|
|
Página Principal |
Aviso de Privacidad
