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5 claves para agilizar la labor del freelancer

 
29 enero 2020


  • En el país hay más de 12.4 millones de trabajadores por cuenta propia.
  • Ser “tu propio jefe” es un reto profesional que implica responsabilidades como administrar de manera inteligente gastos, ingresos y pagos, así como tener en orden tu situación fiscal. 

Ciudad de México, a 29 de enero de 2020.- Para los profesionistas, desempeñarse como freelancer se ha convertido en una modalidad cada vez más recurrente en el ecosistema empresarial de México; sin embargo, la desventaja de no contar con la estabilidad y beneficios que otorga un empleo fijo, así como la falta de conocimientos en gestión de proyectos y procesos administrativos, pueden afectar la iniciativa de quienes buscan emprender un negocio propio u ofrecer sus servicios a compañías sin formar parte de ellas. 

El trabajo independiente es una opción que no debe tomarse a la ligera, pues significa enfrentarse al reto de capacitarse constantemente y saber gestionar tiempos y recursos disponibles para alcanzar un crecimiento sostenido.Por ese motivo, Aspel –empresa desarrolladora de soluciones para la automatización administrativa de las Pymes– resalta cinco claves con las que un freelancer pueda ayudarse a optimizar sus labores y aumentar su productividad. 

  1. Crea un briefing para cada proyecto. Acostúmbrate a plasmar por escrito los acuerdos en cuanto a plazos, objetivos y entregables que fijaste con tu cliente para las diferentes etapas del proyecto. Esto te ayudará a organizarte mejor y evitarás dificultades con lo pactado. Sé siempre realista cuando estés bajo estrictas limitaciones de tiempo y, sobre todo, no olvides realizar constantemente copias de seguridad.
  2. Adopta una disciplina financiera. Muchos freelancers perciben ingresos atemporales y desiguales que deben repartir a lo largo del año. Por esta razón, la educación financiera debe ser una materia básica para ellos. Recuerda que la administración de los recursos es la clave más importante de todo negocio. También apóyate de un contador de confianza para que te asesore en cuanto a las obligaciones fiscales que debes cumplir, como llevar tu contabilidad de acuerdo con tus ingresos y gastos, emitir facturas electrónicas por las operaciones que realices y hacer declaraciones mensuales y anuales.
  3. No te sobresatures. En un inicio, el trabajador puede suponer que tendrá tiempo suficiente para desarrollar todos los planes que se proponga; y con el paso de los años resulta evidente que cada una de las actividades que emprende, supone dejar de lado otra. Por ello, aprender a administrar las horas que se dedicarán a cada proyecto es una lección importante para esta modalidad de empleo.   
  4. Haz de la tecnología tu mejor aliada. Actualmente, existen herramientas o aplicaciones, a las que se puede acceder desde una computadora o dispositivo móvil, que han sido pensadas para el ecosistema de los emprendedores y profesionistas independientes mexicanos; éstas permiten llevar un registro correcto de la contabilidad y los movimientos bancarios, facilitan cumplir con las disposiciones fiscales en tiempo y forma e incluso notifican de cobros a clientes y pagos futuros a proveedores.
  5. Crea una red de apoyo. Sé objetivo e identifica en qué tareas necesitas ayuda e inclúyelo en la cotización inicial del servicio; ten como soporte una red de proveedores y colaboradores en diferentes disciplinas para que los puedas recomendar cuando un cliente necesite otros servicios que tú no ofreces. La canalización y cooperación entre trabajadores independientes para desarrollar proyectos conjuntos es un camino viable, ya que amplía la experiencia y se generan más oportunidades.  

De acuerdo con Gilberto Sánchez, Director General de Aspel: “Es fundamental que el freelancer investigue y conozca el sector en el que se desempeña, así como los movimientos implementados por empresas semejantes, y que profundice en el modo en que otros profesionistas han desarrollado sus intercambios y han optimizado sus tareas diarias. Es importante hacer énfasis en la integración a la era digital como apoyo para la toma de decisiones en su emprendimiento, con la finalidad de adaptarse a los nuevos tiempos y lograr ser competitivo en el ambiente globalizado de los servicios”. 

Cifras recientes de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) indican que en México el registro de trabajadores por cuenta propia sobrepasa los 12.4 millones[1], los cuales se enfrentan al reto diario de impulsar su crecimiento en este ecosistema flexible de trabajo. Para ello, mientras más datos tenga el profesionista de su entorno laboral, resultará más sencillo acertar a la hora de atraer clientes. Con ideas claras y la mente fija en las tareas del día, el freelancer puede alcanzar una alta productividad.

[1] Secretaria del Trabajo y Previsión Social | SUBSECRETARÍA DE EMPLEO Y PRODUCTIVIDAD LABORAL | Enero 2020

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