El control efectivo de tu negocio con BANCO de Siigo Aspel

Manejo de movimientos bancarios

• Multimoneda: Elige la moneda a utilizar por cuenta bancaria y movimiento, ten siempre un Histórico de tipos de cambio para cada moneda.
• Lleva el control efectivo de tu dinero: Captura depósitos, retiros, pagos, cheques y transferencias entre cuentas.
• Todo en un mismo lugar: Realiza o recibe pagos a varios documentos de un mismo proveedor o cliente.
• Optimiza tu captura de movimientos: Ofrece una captura masiva para agilizar el registro de movimientos con y sin interfaz con SAE.
• Comprueba cada movimiento: Asocia y consulta cualquier archivo por cada movimiento, incluyendo Comprobantes Fiscales Digitales.

Control efectivo de cheques

• Mejora el control para el pago de cuentas: Registra varios conceptos de cargo en el mismo cheque (multi-concepto) es decir, pagar varios documentos con un solo movimiento.
• Agiliza tu captura: Se cuenta con un Catálogo de beneficiarios para una mayor agilidad en la captura y un puntual seguimiento de los beneficiarios a pagar.
• Fácil personalización de formatos: Los formatos de impresión son personalizables de acuerdo con tus necesidades. Póliza de cheque pre-llenada con los datos del movimiento.

Programación y conciliación de movimientos

• Agenda cada movimiento: Programación de cargos y abonos repetitivos. Por ejemplo, podrás definir la renta mensual y el Sistema genera automáticamente los pagos de todo el año, listos para su autorización.
• Previsualiza tus pagos pendientes: Integra los pagos pendientes a proveedores de SAE, listos para su aplicación.
• Concilia de forma automática: Identifica de forma fácil los movimientos y concilia sencillamente; a partir de un archivo en Microsoft Excel®, el Sistema lee los movimientos bancarios del estado de cuenta del banco, los compara con lo registrado en la cuenta bancaria del Sistema y los concilia automáticamente. ¡Esto es eficiencia administrativa!

Pronóstico de tu dinero

• Pronóstico de ingresos: Genera los ingresos que tendrá la cuenta bancaria para un cierto tiempo establecido, tomando en cuenta los movimientos Autorizados, programados de tipo abono y los abonos en tránsito.
• Pronóstico de egresos: Genera los egresos programados que tendrá la cuenta para un tiempo establecido tomando en cuenta los cargos en tránsito y los pagos autorizados, así como los movimientos programados.
• Útil flujo de efectivo: Conoce el flujo de efectivo por cuenta, periodo, estado, diario y por último con base y desglose de IVA.

Útiles consultas y reportes

• Saldos disponibles: Consulta el saldo actualizado de cada una de las cuentas bancarias y movimientos por periodos, desglosando montos en tránsito, saldo actual y saldo conciliado.
• Saldos siempre al día: Obtén un resumen de las cuentas por diferentes opciones; periodo, estado, moneda, así como diferentes niveles de ordenamiento.
• Información precisa: Refleja el comportamiento histórico de la Cuenta bancaria del periodo indicado, considerando cargos, abonos y movimientos en tránsito.
• Estados de cuenta: Conoce en todo momento el Estado de Cuenta de cada cuenta bancaria de un periodo determinado y eliminar lo de información complementaria.
• Visualiza la información que tú requieras: Agrega, quita, reordena o restaura el orden de las columnas con la información mostrada. Agrega y maneja filtros inteligentes y permanentes en las consultas que realices. Además, exporta la información en formatos TXT, XLS, HTML o XML.

Conectividad con sucursales

• Mejora la conectividad y productividad: BANCO te da acceso total al Sistema a través de Internet, con lo que se podrán conectar las sucursales o colaboradores remotos sin costos extra, logrando así una administración centralizada y en línea.

Herramientas complementarias

• Tu información siempre resguardada: Ahora podrás programar la generación del respaldo de tu Base de Datos o archivos de configuración.
• Consulta los movimientos de cada usuario: Bitácora para consultar los movimientos realizados en el Sistema por cada usuario.

Relación con otros sistemas Siigo Aspel

• Integración con la Contabilidad Electrónica: Con COI para todos los movimientos capturados en Aspel BANCO, se genera automáticamente la póliza correspondiente. Contabiliza en línea tus operaciones bancarias atendiendo los requisitos de la Contabilidad Electrónica; información de la forma de pago y asociación automática de folios fiscales en el caso de la interfaz SAE. Eficiente desglose del Impuesto al Valor Agregado (IVA) cobrado y pagado. Pólizas inteligentes para “construir” automáticamente los asientos contables de las pólizas.
• Sincronización entre cuentas por cobrar y pagar: Con SAE a partir del movimiento que se capture en Aspel BANCO, automáticamente se graba el abono en las cuentas por cobrar y por pagar. Captura de anticipos para clientes y proveedores. Genera y envía el comprobante de pago fiscal en interacción con SAE.
• Agiliza el pago de nóminas: Con NOI genera automáticamente los cheques para el pago de las nóminas.
• Comparte tu información con seguridad: Con Espacio Aspel puedes concentrar y compartir información contable, financiera y comercial de manera segura y efectiva. Desde Aspel BANCO se pueden publicar las consultas y reportes del Sistema, así como cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas o imágenes).

Emite tus recibos de pago 2.0 de forma rápida y sencilla

Aspel BANCO a través de su práctica interfaz con SAE te facilita la emisión en línea de tus comprobantes ahora en su nueva versión, para ayudarte a cumplir con todos los requerimientos solicitados por la autoridad fiscal.

• Tu Sistema Aspel BANCO incluye los principales cambios para generar el XML de tus comprobantes como:
  • Identificar si los pagos de las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos.
  • Obtener un resumen de los importes totales de los pagos realizados expresados en moneda nacional, así como los impuestos que se trasladan o se retienen.
• Activa la configuración automática y realiza el pago de los comprobantes gracias a la interacción con Aspel SAE, sin salir del Sistema.
• Utiliza el práctico tablero con información gráfica que permite visualizar los saldos reales y disponibles de cada cuenta bancaria por periodo (mensual, trimestral, bimestral y anual).