19 | Mayo | 2025
Si estás emprendiendo o ya tienes una empresa en crecimiento, uno de los pasos más importantes para formalizar tus relaciones laborales es tramitar el registro patronal del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
Hacer el registro es una obligación establecida en la Ley Federal del Trabajo (LFT) y en la Ley del Seguro Social (LSS), y es la puerta de entrada para cumplir con tus obligaciones de seguridad social.
Aunque pueda sonar complicado, obtener el registro patronal IMSS es más sencillo de lo que parece si conoces los requisitos y el proceso correcto. Para ayudarte, en este artículo te explicamos a fondo qué es y cómo tramitarlo sin contratiempos.
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El registro patronal del IMSS es la clave que te identifica como empleador dentro del sistema de seguridad social en el país. El trámite te permite dar de alta a tus trabajadores, garantizándoles acceso a servicios de salud, prestaciones y otras coberturas conforme a la ley.
Una vez registrado, se te asigna un Número de Registro Patronal (NRP), que te permitirá realizar diversas gestiones, como dar de alta o baja a tus empleados, pagar las cuotas obrero-patronales y consultar historiales laborales.
Este número único, compuesto por 11 caracteres, es asignado por el IMSS y vincula directamente a tu empresa con la institución para asegurar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley del Seguro Social. Además, te facilita la realización de cualquier trámite con la institución.
Tanto las personas físicas con actividad empresarial como las personas morales (empresas) que contraten personal están obligadas a realizar el registro patronal del IMSS.
La Ley del Seguro Social, en su artículo 15, fracción I, establece que todo patrón debe inscribirse ante el IMSS y dar de alta a sus colaboradores dentro de los cinco días hábiles posteriores al inicio de la relación laboral. Además, la fracción III del mismo artículo indica la responsabilidad a calcular y pagar las cuotas obrero-patronales correspondientes.
La obligación también se respalda por la Ley Federal del Trabajo, la cual señala que toda persona empleadora debe hacer su registro patronal ante el IMSS y cumplir con los deberes derivados para garantizar los derechos laborales de sus trabajadores.
En resumen, si alguien trabaja para ti de forma subordinada, estás legalmente obligado a realizar tu registro patronal IMSS.
Antes de contratar legalmente a tu equipo y cumplir con tus obligaciones de seguridad social, necesitas tramitar el registro patronal. Se puede hacer tanto en línea como de forma presencial, y los documentos varían dependiendo de si eres persona física o persona moral.
Si operas como persona física con actividad empresarial o profesional, los documentos necesarios dependerán de cómo realices tu registro patronal IMSS. El gobierno ofrece 3 modalidades:
Para tu registro con CURP, no se necesita ningún documento adicional, pero únicamente los contribuyentes del Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) con los beneficios del Decreto por el que se otorgan estímulos para promover la incorporación a la Seguridad Social pueden realizar el trámite por este medio.
Si haces tu registro con la e.firma, necesitarás el comprobante de domicilio del centro de trabajo.
Por último, para realizar el trámite de manera presencial, necesitarás:
Y, en dado caso de contar con representante legal:
Para hacer el registro patronal IMSS como persona moral (empresa o sociedad legalmente constituida), se tiene la posibilidad de realizar en línea con la e.firma, de manera presencial o hacer el prerregistro en línea y finalizar presencialmente.
Si optas por hacer el trámite con la e.firma, necesitarás:
Para el registro presencial, los documentos necesarios son:
El registro patronal del IMSS puedes hacerlo en línea o de manera presencial, según te convenga.
El trámite en línea se realiza a través del Escritorio Virtual del IMSS. Para ingresar, necesitarás crear una cuenta utilizando tu CURP y tu e.firma vigente.
Por otro lado, si decides hacer el registro de manera presencial, deberás acudir a la Subdelegación u Oficina Auxiliar de Afiliación y Cobranza correspondiente, de acuerdo con el domicilio fiscal o centro de trabajo. El horario de atención es de lunes a viernes, de 8:00 am a 3:30 pm, en días hábiles para el IMSS.
Para el trámite presencial, puedes hacer una cita, a través de la página del IMSS, o ir directamente a la subdelegación correspondiente y hacer fila para que el personal en ventanilla capture los datos.
Al finalizar, te entregarán lo siguiente:
Hablando del paso a paso para el registro en línea, lo desglosamos a continuación.
1. Ingresa al Escritorio Virtual.
2. Crea tu cuenta, siguiendo los pasos del sistema. Recuerda que necesitarás tu CURP y los archivos de la e.firma (.cer, .key y contraseña). Una vez creada, el sistema te pedirá esperar 30 minutos antes de poder ingresar.
3. Si eres persona física, al acceder a tu cuenta, dirígete a la opción de “Mis registros patronales” y da clic en el botón de + para que se abra el apartado.
3.1. Posteriormente, da clic en “Acciones” y selecciona “Iniciar un registro patronal”.
Si vas a dar de alta a una empresa, una vez dentro de la cuenta en el Escritorio Virtual, primero necesitarás ingresar los datos de representante legal y socios, como vemos a continuación:
1. Dirígete a “Empresas representadas”, da clic en el botón de + para abrir el apartado y selecciona “Registrar empresa representada”.
2. El sistema abrirá una ventana con pasos e información. Da clic en “Iniciar solicitud” e ingresa el RFC de la persona moral y el tipo de contribuyente.
3. Luego, el sistema te pedirá:
4. Posteriormente, aparecerán los datos de la empresa y deberás seleccionar el tipo de poder que tienes como representante legal.
5 Al guardar, el sistema abrirá una ventana emergente dejándote saber si la solicitud se procesó correctamente. Da clic en “Ver documentos” para ver los detalles y descargar el Acuse de recibo y la Carta de términos y condiciones.
6. Hecha la solicitud de representante legal, actualiza el apartado de “Empresas representadas” para que la información del negocio aparezca.
7. Da clic en el RFC, que debe salir como enlace, e ingresa al apartado de “Datos particulares”. Rellena los campos solicitados del Acta Constitutiva y guarda. Recuerda descargar el Acuse de recibo.
8. Dirígete al apartado de “Socios” para darlos de alta e ingresa la información solicitada (tipo de socio, RFC y CURP). Una vez procesada la información, descarga el Acuse de recibo.
9. Teniendo los datos particulares actualizados y los socios dados de alta, despliega el apartado de “Registros patronales” y da clic en “Iniciar un registro patronal”.
1. Una vez que des clic en “Iniciar registro patronal”, seas persona física o moral, el sistema te guiará por los apartados para que llenes los campos con información relacionada a:
2. Cuando termines de llenar los campos, da clic en “Finalizar trámite” y el sistema te solicitará adjuntar un comprobante de domicilio en PDF.
3. Al procesar la solicitud, aparecerá una pantalla emergente con el estatus exitoso y deberás dar clic en “Ver documentos” para descargar:
Una vez concluido tu registro patronal IMSS, inicias formalmente tu etapa como empleador ante las autoridades laborales, lo cual implica una serie de obligaciones que debes cumplir de forma periódica. Su correcta ejecución garantiza la protección social de tus trabajadores.
Convertirte en patrón registrado conlleva responsabilidades que debes atender desde el primer momento. Entre las principales obligaciones se encuentran:
El principal propósito del registro patronal es asegurar que tus colaboradores tengan la protección del sistema de seguridad social. Por eso, uno de los primeros pasos después de obtener tu número patronal es dar de alta a cada uno de tus trabajadores.
Este trámite puede hacerse en línea a través del portal IMSS Desde su Empresa (IDSE).
Para el proceso, deberás ingresar al sistema y seleccionar la opción de “Movimientos afiliatorios”, completando los siguientes datos por cada trabajador:
Recuerda que el proceso debe hacerse dentro de los primeros 5 días hábiles a partir del inicio de la relación laboral.
Una vez que tus trabajadores están dados de alta, como patrón estás obligado a cubrir las cuotas obrero-patronales, es decir, las aportaciones al IMSS para financiar la cobertura médica, incapacidades por enfermedad, maternidad, riesgos de trabajo, entre otras prestaciones.
Recuerda que en Siigo Aspel te ofrecemos herramientas como Aspel NOI para automatizar los cálculos relacionados con tu nómina, simplificando tus actividades de gestión laboral.
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