30 | Julio | 2024
“La Inteligencia Artificial ayuda a que las personas sean más productivas. Lo que antes se hacía en 30 minutos, ahora se puede hacer en menos de un minuto y quienes no desarrollen la habilidad para potenciar su productividad, serán sustituidos”.
David Ortiz, CEO de Siigo Aspel
La Inteligencia Artificial está revolucionando diversas industrias, y la contabilidad no es una excepción. Esta tecnología disruptiva ofrece a los contadores, pymes y empresas herramientas innovadoras para digitalizar y automatizar tareas, optimizar procesos, mejorar la toma de decisiones y agregar valor a los servicios ofrecidos.
En este post exploraremos el impacto de esta tecnología en la contabilidad y en el sector empresarial de México, destacando sus aplicaciones prácticas, beneficios y el papel crucial que juega para el futuro de la profesión contable.
El Machine Learning, también conocido como aprendizaje automático, es una disciplina dentro de la Inteligencia Artificial. Se enfoca en el desarrollo de algoritmos y técnicas que permiten a las computadoras aprender y mejorar a partir de la experiencia sin ser programadas explícitamente para realizar tareas específicas. En lugar de seguir instrucciones predefinidas, los sistemas de ML analizan datos, identifican patrones y hacen predicciones o toman decisiones basadas en el análisis de esos datos.
De hecho, una de las aplicaciones más comunes del Machine Learning en contabilidad es en la clasificación de transacciones financieras. Esta tendencia puede identificar patrones y reconciliar datos de manera más rápida y precisa que los métodos manuales. Esto elimina la necesidad de que los contadores dediquen tiempo a realizar esta tarea manualmente, lo que reduce los errores y acelera el proceso.
El Deep Learning es una subdisciplina del Machine Learning que utiliza redes neuronales artificiales con múltiples capas que moldean y resuelven problemas complejos. Estas redes pueden aprender representaciones de datos con múltiples niveles de abstracción, lo que las hace particularmente efectivas para tareas como el reconocimiento de imágenes, el procesamiento del lenguaje natural y la predicción de series temporales.
En el ámbito contable, el Deep Learning puede ser de gran ayuda en los procesos de detección de fraudes, protegiendo a las empresas de pérdidas financieras.
El Procesamiento del Lenguaje Natural (PLN), también conocido como Natural Language Processing (NLP), es una rama de la Inteligencia Artificial que se enfoca en la interacción entre las computadoras y el lenguaje humano. Utiliza algoritmos y técnicas avanzadas para procesar e interpretar textos y datos.
Se trata de una técnica con múltiples aplicaciones, entre ellas, la categorización y gestión de la documentación empresarial o financiera, el análisis de solicitudes de compra, correos electrónicos o contratos, así como para extraer información clave, identificar categorías de compra y detectar anomalías.
Desde la automatización de tareas repetitivas hasta el análisis avanzado de datos y la mejora de la seguridad a través de blockchain, tanto la ciencia como la tecnología están transformando la contabilidad en una disciplina más eficiente, precisa y estratégica. Por esa razón, es necesario que los contadores trabajen constantemente para adaptarse a estos cambios y busquen aprovechar estas nuevas herramientas y tecnologías para mejorar sus prácticas. La constante evolución tecnológica promete seguir ofreciendo nuevas oportunidades y desafíos, impulsando a la contabilidad hacia un futuro más dinámico e interconectado.
La Inteligencia Artificial se está aplicando cada vez más en la Contaduría Pública para automatizar tareas complejas y repetitivas, como la entrada de datos, el procesamiento de facturas o la generación de informes financieros.
Pero no es solo eso. Para los profesionistas mexicanos, la IA también representa una oportunidad única para potenciar sus habilidades, desempeñar de la mejor manera sus funciones y lograr prestar sus servicios con un enfoque de asesoría estratégica.
En la actualidad, profesionales y empresas, sin importar su tamaño o sector, pueden apoyarse en la Inteligencia Artificial para digitalizar y simplificar procesos, reducir tiempos de ejecución y mejorar sus resultados. Con esta herramienta, los emprendedores pueden:
A continuación te contamos cuáles son esas actividades administrativas y contables que puedes ejecutar al incorporar la IA.
Utilizando técnicas avanzadas de aprendizaje automático, PLN y análisis predictivo, las soluciones impulsadas por IA no solo automatizan el proceso de captura, sino que hacen que el almacenamiento de datos sea fácil y accesible, creando nuevas oportunidades para extraer información y tomar decisiones informadas.
La IA proporciona grandes beneficios, particularmente cuando hablamos de conciliaciones, porque puedes verificar las transacciones y tener una mayor trazabilidad, evitando los procesos tediosos y propensos a errores.
Con las herramientas de IA tienes todo tipo de reportes en segundos y puedes revisarlos y enviarlos cuando quieras o mantenerlos actualizados y listos para controles o auditorías.
Además, la IA, por medio de la minería de datos y los modelos predictivos, puede identificar patrones de comportamiento en la presentación de informes y transacciones contables que podrían generar riesgos potenciales. Al hacerlo, el contador puede tomar medidas correctivas oportunas y evitar complicaciones con las autoridades tributarias.
La IA es una aliada fundamental para mejorar la eficiencia, precisión y transparencia en el cumplimiento tributario. Muchos de los software en la actualidad tienen en su programación la posibilidad de generar datos tributarios, los cuales te servirán para presentar de forma más precisa todo tipo de tributos, incluyendo el Impuesto Sobre la Renta (ISR).
La Inteligencia Artificial no es solo para las grandes corporaciones. Las pequeñas y medianas empresas también pueden aprovechar esta herramienta para mejorar sus operaciones, aumentar su eficiencia y crecer en un mercado competitivo.
Veamos algunos de los beneficios de la aplicación de la IA en el panorama de las pymes:
A medida que el uso de la Inteligencia Artificial se masifica y se vuelve más accesible, crece la urgencia por adoptarla, innovar los procesos contables y transformar los negocios. ¿Pero qué herramientas debes tener en cuenta cómo contador y cuáles adoptar para conseguir los mejores resultados y darle un gran impulso a tu profesión? Algunas de las más destacadas:
Con IA Generativa
IA para la Contabilidad
El software de contabilidad integral que te ayuda a mejorar y agilizar los procesos dentro de tu negocio. Con nuestro sistema podrás recopilar, calcular, almacenar y procesar información financiera y de contabilidad de forma simple y automatizada. Es versátil y adaptado a las necesidades del contador actual.
Ofrece una amplia diversidad de funcionalidades, como son: registro de ingresos, cobros, gastos y pagos, emisión de reportes financieros, Libro Mayor y Libro Diario, gestión de documentos contables y, por supuesto, gestión de compras, ventas y control de stock.
La fuerza transformadora de la Inteligencia Artificial ha revolucionado las prácticas tradicionales de la contabilidad, abriendo un panorama de nuevas posibilidades para que los especialistas en Contaduría Pública se transformen en asesores estratégicos de alto valor para sus clientes, dejando atrás las tareas manuales y repetitivas.
En mercados más digitalizados —por ende, más globalizados, dinámicos y competitivos— reinventarse para asumir funciones cada vez más estratégicas, enfocadas en la gestión y el análisis, es la mejor estrategia para sobresalir en el mercado y mantener la relevancia en el futuro.
Ahora bien, ¿cuáles son esas habilidades que serán fundamentales para que los contadores puedan utilizar de manera correcta la IA en sus actividades profesionales y ser capaces de responder a los retos que presenta el futuro próximo? De acuerdo con el informe de The Future of Jobs Report 2020 del Foro Económico Mundial, las más requeridas serán:
“La Inteligencia Artificial ha demostrado que puede tomar decisiones precisas y elevar la eficiencia en diversos ramos; ha demostrado su capacidad para aprender y realizar tareas que anteriormente se consideraban propias de los humanos. Es completamente lógico pensar que a medida que se perfeccione, una gran cantidad de trabajos serán sustituidos”.
David Ortiz, CEO de Siigo Aspel
El uso de la Inteligencia Artificial, sin duda, trae grandes beneficios a las pymes, autónomos y profesionales de la Contaduría Pública. Son herramientas, aplicaciones y sistemas de apoyo que para nada sustituyen el talento, la experiencia, criterio, conocimiento y asesoría integral que un profesional contable puede brindar, sino que lo complementan e impulsan.
Recuerda que la creatividad, la experiencia y el liderazgo humano seguirán siendo esenciales para el éxito en un mundo immerso en la tecnología y la Inteligencia Artificial.
El Blockchain, o cadena de bloques, funciona como base de datos pública, compartida y descentralizada; es decir, no está controlada o vigilada por una autoridad, y se puede aplicar a todo tipo de transacciones digitales, haciendo que la contabilidad sea más segura y clara.
Esta es una tendencia que está ganando cada vez mayor popularidad debido a sus ventajas en cuanto a accesibilidad, colaboración y seguridad. Los contadores, empresarios y pymes pueden acceder a sus datos financieros desde cualquier momento y lugar, utilizando una conexión a Internet.
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Un software de contabilidad electrónica es básico porque, además de ayudarte a tener el panorama de todos los aspectos de la gestión financiera y contable, también te permite registrar las transacciones en medios electrónicos y el enviar archivos en formato XML.
Ahora que sabes qué es y cómo aplicar la Inteligencia Artificial en la contabilidad, no busques más. ¡Aprovecha todas las soluciones tecnológicas que tenemos en Siigo Aspel para ti, diseñadas para llevar a tus procesos contables al siguiente nivel! Te invitamos a una prueba gratis de nuestro sistema de contabilidad integral para que conozcas a fondo sus funcionalidades.
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