Inicia 2022 y con él entran en vigor nuevas disposiciones fiscales a las que es necesario poner atención para cumplir adecuadamente con el pago de impuestos y así evitar sorpresas que mermen las posibilidades de crecimiento de tu negocio.
De acuerdo con Luis Velasco, asesor y estratega contable de Aspel, empresa mexicana especialista en soluciones tecnológicas administrativas, es importante mantener al día los sistemas o aplicaciones para hacer frente a los cambios fiscales de este año, además de tomar en cuenta algunas estrategias que tanto personas físicas como Pymes pueden adoptar para tener finanzas más sanas:

1. ¿Cerraste bien el 2021?

Durante el cierre de año, es probable encontrarte con que emitiste algunos comprobantes fiscales digitales con errores y esto impactó tus declaraciones de impuestos; de ser así, busca cómo evitarlo este 2022 y considera que se actualizarán muchos catálogos y algunos complementos con la nueva versión del CFDI 4.0, por lo que es importante que te asegures de que tu software de facturación cumplirá con este nuevo requisito y que te apoyes en tu contador para despejar cualquier duda.

2. Haz el propósito de evitar multas

Si en el cierre anual hallaste pagos de multas fiscales por incumplimiento, sabrás que esto representa una fuga de dinero para tu empresa; para impedir que esto te suceda de nuevo en 2022, haz uso de herramientas tecnológicas que te ayudarán a automatizar los procesos contables para que tengas tus declaraciones informativas y pagos provisionales de manera oportuna.

3. Controla tus cuentas por cobrar

Es común que muchas empresas y compradores paguen tus productos o servicios a 15, 30 o 60 días, por lo que debes evitar el fenómeno de “facturar mucho, pero ingresar poco”, esto te ayudará a llevar un mejor control sobre la liquidez de tu negocio para mantener la operación y cumplir también con tus compromisos fiscales.

4. Reorienta el gasto

Con el cierre de tu contabilidad, seguramente identificaste gastos de los que puedes prescindir; si no lo has hecho, este es el momento ideal para hacer una revisión detallada. Apóyate en aplicaciones o sistemas contables y administrativos, de esta forma ahorrarás mucho tiempo y obtendrás información útil para optimizar tu planeación presupuestal este nuevo año.

5. Respalda operaciones que impliquen depósitos en efectivo

Si eres persona física, recuerda que las donaciones o préstamos entre amigos o familiares podrían ser sujetos de impuestos si no están acompañados de la documentación adecuada. Recuerda que los depósitos por más de 15 mil pesos en efectivo al mes podrían ser considerados como un ingreso adicional y estar sujetos al pago de impuestos. Respaldar estas operaciones es indispensable para evitar cuestionamientos por parte de las autoridades fiscales.

6. Pon mucha atención a las nuevas disposiciones fiscales de facturación

Este 2022 se actualizará la versión del CFDI 3.3 a la 4.0; sin embargo, aun cuando la autoridad no ha publicado de manera oficial la documentación relacionada con dicha actualización, ésta ya se encuentra disponible en su portal. No obstante, se sabe que ambas versiones de comprobante digital convivirán del 1 de enero al 30 de abril, por lo que será importante estar atentos a los cambios, fechas e instructivos de cómo cumplir de forma adecuada con este requisito fiscal.

De igual forma, a partir del 1 de enero inició la vigencia del complemento Carta Porte, un nuevo documento digital obligatorio para acreditar el traslado, propiedad y posesión de las mercancías; sin embargo, será hasta el 31 de marzo de 2022 que habrá un periodo de transición para emitirlo correctamente, sin que se apliquen multas ni sanciones.

7. Considera cambiar de régimen fiscal

En 2022 entra en vigor el nuevo Régimen Simplificado de Confianza (RESICO), que apoyará a las empresas a cumplir mejor y a determinar de manera rápida, sencilla y eficaz el Impuesto Sobre la Renta (ISR) con base en el flujo de efectivo.

Si eres persona física y facturas menos de 3.5 millones de pesos al año, puedes aplicar para cambiarte a este régimen y aprovechar los beneficios fiscales que conlleva; pero antes consúltalo con tu contador para evaluar si realmente te conviene. En el caso de las Pymes, entrarán automáticamente al RESICO; por lo que deberán estar atentas para cumplir con sus obligaciones fiscales en tiempo y forma.

Luis Velasco señala que una buena administración es, junto con las ventas, uno de los factores que impulsan el crecimiento de los negocios; por lo que es indispensable contar con soluciones fáciles de usar, seguras y accesibles para automatizar procesos, conocer el estado financiero real de tu empresa y obtener información de valor que te ayude a optimizar tus recursos y a tomar decisiones oportunas para que el 2022 sea el año de llevar a tu Pyme a lo más alto.