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10 razones para migrar a software administrativo y contable en 2023

21 enero 2023

La fiscalización, envío de cartas invitación, revisiones de gabinete y vigilancia profunda por parte de la autoridad fiscal, será el común denominador durante el 2023 en México.

Ante esta situación, las pequeñas empresas que cuenten con herramientas tecnológicas que les ayuden a llevar un orden en su contabilidad electrónica, su situación fiscal y financiera; así como la planeación de sus gastos, podrán enfrentar de mejor forma esta situación.

En la actualidad contar con un software de gestión empresarial no es un lujo, sino una necesidad indispensable para las Pymes y en la medida en la que estas crezcan, las soluciones que requerirán serán cada vez más robustas.

Por tal motivo, aquí te presentamos un decálogo de por qué es importante migrar tus operaciones a un software administrativo y contable en este 2023:

  1. Permite tener un mejor control operativo, contable y financiero de la empresa.
  2. Brinda la oportunidad de llevar un registro exacto en los ingresos acumulados, deducciones de gastos, aprovechamientos de estímulos fiscales y acreditamientos.
  3. Facilita ubicar proveedores, inventarios, deudas, y antigüedad de saldos.
  4. Con esta herramienta reforzarás el uso de la versión 4.0 del CFDI que entra en operación en abril de 2023.
  5. Ayuda a detectar empresas que facturan operaciones simuladas.
  6. Facilita acciones a tomar en caso de tener una revisión por la autoridad.
  7. Representa un gasto menor, en comparación con el costo beneficio que genera para las empresas.
  8. Disminuye riesgos tecnológicos.
  9. Ayuda a la rentabilidad del negocio.
  10. Permite llevar un historial del pago de impuestos.

Contar con un área contable, sólida y fuerte en las empresas a la par del uso de herramientas tecnológicas de software administrativo y contable, hace que las compañías tengan su situación financiera, económica y fiscal sana y al día. Incluso existen soluciones como Aspel COI que permiten identificar cuando se contabilizan gastos, de una empresa que factura operaciones simuladas.

De acuerdo con el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), en la actualidad la esperanza de vida de una Pyme es de 7.8 años, pero una de las causas de alta mortalidad tiene que ver con una mala administración y la falta de herramientas tecnológicas que automaticen estos procesos y les brinden tranquilidad y crecimiento sostenible.

El costo beneficio de tener una herramienta tecnológica que permite automatizar muchas operaciones deriva en ahorros en pago de impuestos, actualizaciones, multas o recargos. Pues, el no usarlas, muchas veces trae consigo pagos no previstos o inconsistencias al no tener claridad en la información, y eso cuesta mucho a las pymes. Por ello el uso de herramientas tecnológicas es clave.

Microempresarios, startups, emprendedores o incubadoras deben sensibilizarse de la importancia de contar con software avanzado, ya que por muy pequeño que sea un negocio, siempre va a requerir especialistas fiscales o contables.

Por último, tener en la empresa un software es una inversión para ampliar la rentabilidad y mejorar las finanzas del negocio. Recomendamos a las Pymes que ya tienen cierta experiencia en el mercado y a emprendedores que van iniciando, dar el primer paso y empezar a automatizar sus procesos administrativos y contables con herramientas tecnológicas que impulsen el desarrollo de su negocio.

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