15 | Abril | 2024

6 habilidades que definen a un buen contador

La contaduría pública se destaca por una combinación de habilidades que permite a los contadores dar información valiosa e importante a empresas y a sus clientes.

Las habilidades que debe tener un buen contador público son variadas, desde las duras hasta las blandas. No solo definen sus competencias profesionales, sino que también tienen un impacto en el éxito de a quienes ofrecen sus servicios.

Ya sea que estés en búsqueda del apoyo de un contador público o seas uno que busca cómo mejorar en su campo, en este artículo te contamos la importancia de las habilidades de un contador, agrupadas en dos categorías principales: duras (técnicas) y blandas (sociales/personales).

Habilidades técnicas de un contador público

Empecemos por las habilidades técnicas o duras, las cuales tienen un impacto directo en la precisión, eficiencia y relevancia de su trabajo.

Las habilidades técnicas, también conocidas como habilidades duras, son las habilidades de un contador público específicas y tangibles que se pueden aprender por medio de la educación formal, vocacional o experiencia laboral.

Desde el dominio de un software especializado hasta un conocimiento exhaustivo de las normas fiscales, un contador público debe encontrar la versatilidad en su campo de trabajo para entregar resultados robustos que permitan a sus clientes mantener sus finanzas en orden y cumplir sus obligaciones fiscales.

Dominio de software contable

El campo de la contabilidad se ha transformado significativamente con la introducción de tecnologías que simplifican y optimizan los procesos contables. Esta evolución ha hecho que el dominio de software contable sea una de las habilidades de un contador fundamentales.

Herramientas como Aspel COI se han convertido en aliados indispensables, permitiendo la gestión eficiente de transacciones, conciliaciones y generación de informes financieros.

Por otro lado, el dominio de Excel es esencial para maximizar la utilidad y potencial de los softwares. Como herramienta complementaria básica para la contabilidad, brinda la flexibilidad necesaria para cálculos complejos y la creación de modelos financieros detallados.

La combinación del dominio en sistemas contables especializados y habilidades avanzadas en Excel, proporciona al contador público la capacidad de realizar un trabajo integral y eficiente. Automatizar cálculos, generar informes detallados y analizar datos se vuelve mucho más sencillo y eficaz al utilizar ambas herramientas de forma conjunta.

La habilidad de integrar y aprovechar al máximo las herramientas tecnológicas es una ventaja crucial en un mercado tan competitivo como el de la contabilidad.

Conocimiento de normativas fiscales y contables

Esta es una de las habilidades de un contador público más importantes, pues tener un conocimiento profundo de las normas es una piedra angular en su campo.

Tener un amplio conocimiento de las regulaciones les permite interpretar la situación financiera de una empresa e identificar el paso que deben tomar y las decisiones que se deben hacer, teniendo en cuenta el cumplimiento que pide la autoridad fiscal.

Un buen contador público no se dedica únicamente a realizar sus cálculos y procesos, sino que también invierte tiempo y esfuerzo en cultivar sus conocimientos. En México es esencial que un contador se mantenga en constante actualización de todos los cambios publicados en el Diario Oficial de la Federación, tenga la capacidad de entender a fondo las disposiciones establecidas en cada ley y reglamento, y domine el uso correcto de la Resolución Miscelánea Fiscal y del Código Fiscal de la Federación.

La familiaridad con la legislación fiscal les permite aplicar correctamente las normativas en la contabilidad, asegurando el cumplimiento legal y evitando contingencias fiscales para sus clientes o empresas.

Las habilidades de un contador público van más allá de simplemente realizar operaciones aritméticas. Su conocimiento especializado en las leyes fiscales mexicanas les permite ofrecer un servicio integral y de calidad, brindando asesoramiento experto y garantizando la conformidad con las regulaciones vigentes. La capacitación continua y el dominio en la normativa son indispensables para mantener la integridad y confianza de la profesión contable.

Capacidad para realizar análisis financiero

Además de cumplir con tareas tradicionales de contabilidad, dentro de su profesión, los contadores siempre se encontrarán frente a la necesidad de realizar análisis financieros, los cuales no solo implican la evaluación de los estados financieros de una empresa, sino también de la interpretación de los datos para ofrecer recomendaciones estratégicas que impulsen el crecimiento y la estabilidad financiera de sus clientes.

Tener la capacidad de interpretar estos análisis y traducir los datos financieros en información significativa es una habilidad que debe tener todo contador público. Al comprender en profundidad los estados financieros, pueden identificar tendencias, detectar áreas de mejora y evaluar el desempeño financiero general de una empresa.

Además, la capacidad para realizar análisis financieros efectivos implica no solo comprender los números, sino también contextualizarlos dentro del panorama general del negocio y del entorno económico en el que opera. Esto implica evaluar factores como la rentabilidad, la liquidez, solvencia y el riesgo financiero, usando esa información para tomar decisiones estratégicas.

En última instancia, la capacidad para realizar análisis sólidos y ofrecer recomendaciones estratégicas es una habilidad invaluable de los contadores, agregándole valor a sus servicios y posicionándolos como socios estratégicos clave.

Habilidades blandas de un contador público

Es muy importante que los contadores también desarrollen diversas habilidades blandas o interpersonales, debido a la naturaleza de su trabajo, pues implica la constante interacción con personas, sean colegas, clientes, entre otros.

Las habilidades blandas son aquellas que no están directamente relacionadas con el conocimiento técnico o específico de una profesión, sino que facilitan las interacciones efectivas y positivas con otras personas. Son habilidades que debe tener un buen contador porque permite la comunicación efectiva, la colaboración exitosa, resolución de problemas y la adaptabilidad frente a diversas situaciones.

A continuación, te presentamos las habilidades blandas específicas que debes desarrollar como contador:

Excelente habilidad para la resolución de problemas

La capacidad de resolución de problemas es fundamental para los contadores públicos, ya que se enfrentan constantemente a desafíos complejos en su trabajo diario. Los contadores deben ser capaces de identificar problemas potenciales, analizar datos financieros detallados y encontrar soluciones efectivas para garantizar el cumplimiento normativo y maximizar la eficiencia financiera de las empresas.

La capacidad de abordar problemas con enfoque y creatividad permite a los contadores públicos superar obstáculos, resolver discrepancias contables y garantizar la exactitud de los informes financieros, lo que es esencial para mantener la confianza del cliente.

Además, deben comprender las necesidades y objetivos financieros de sus clientes para desarrollar soluciones personalizadas que aborden sus desafíos específicos y aprovechen las oportunidades de crecimiento. Al aplicar habilidades de resolución de problemas, los contadores pueden ayudar a terceros a tomar decisiones informadas, mitigar riesgos financieros y optimizar sus operaciones, contribuyendo al éxito a largo plazo.

Frente a un panorama cada vez más digitalizado, los avances tecnológicos y los inminentes cambios regulatorios, plantean desafíos inesperados que requieren respuestas rápidas y efectivas. Los contadores con habilidades sólidas de resolución de problemas están mejor equipados para enfrentarlos e identificar oportunidades emergentes.

Comunicación efectiva

Los profesionales de la contabilidad deben desarrollar la habilidad de comunicación efectiva, siendo clara y precisa para comprender las necesidades financieras, explicar conceptos contables y establecer relaciones de confianza.

Por otro lado, al combinar el trabajo en equipo, la comunicación efectiva facilita la coordinación de esfuerzos, el intercambio de ideas y la resolución conjunta de problemas contables. También es una habilidad esencial para el liderazgo dentro de la contabilidad, ya que deben ser capaces de inspirar, motivar y guiar a sus equipos hacia el logro de objetivos comunes.

La comunicación efectiva está altamente ligada a la empatía, característica importante para los contadores. Al comprender las necesidades y preocupaciones de los clientes, pueden adaptar su comunicación para satisfacerlas, fomentando relaciones más sólidas y duraderas.

En resumen, la comunicación efectiva es fundamental en diversos aspectos del contador. Al desarrollar esta habilidad, la calidad de su servicio mejora y su rol fortalece la colaboración dentro de sus equipos para liderar proyectos con éxito.

Capacidad para trabajar bajo presión

No es un secreto que los profesionales de la contabilidad deben trabajar siguiendo plazos límites ajustados, definidos por las autoridades fiscales, sabiendo las consecuencias de no cumplir o entregar. Teniendo en cuenta que deben cumplir las demandas de múltiples clientes y situaciones financieras complejas. La precisión y la exactitud son críticas, por lo que los contadores deben ser capaces de desarrollar estrategias que les permitan mantener la calma y un alto nivel de desempeño, incluso en situaciones estresantes.

Trabajar bajo presión permite cumplir con los plazos, responder rápidamente a las consultas y resolver problemas urgentes de manera eficiente, lo que contribuye a la satisfacción del cliente.

Además, se pueden encontrar frente a desafíos inesperados, como auditorías sorpresa, investigaciones regulatorias o crisis financieras del cliente, por lo que la presión puede aumentar significativamente, pero deben tener la capacidad de mantener la claridad de pensamiento y actuar con rapidez y precisión, mitigando los impactos negativos y encontrar soluciones efectivas para proteger los intereses de sus clientes.

Ser capaz de trabajar bajo presión es un indicador de la resiliencia y la capacidad de adaptación de un contador, aquellos que pueden manejar la presión efectivamente, son más capaces de enfrentar los desafíos de manera proactiva, aprender de las experiencias y seguir adelante con confianza.

Perfil profesional de un contador público

Ética y profesionalismo

La confianza del público en los informes financieros y en el asesoramiento contable dependen, en gran medida, de la integridad y conducta ética del contador. Es fundamental que opere con los más altos estándares éticos, cumpliendo con todas las regulaciones y normativas contables aplicables.

Esto implica mantener la confidencialidad de la información financiera, evitar conflictos de interés y actuar imparcialmente en todas las situaciones. Además, el profesionalismo en el trato con clientes y colegas es esencial para construir relaciones y mantener la reputación profesional de la contaduría.

Adaptabilidad y capacidad de aprendizaje continuo

La adaptabilidad y el aprendizaje continuo son dos características del perfil ético que permiten el éxito profesional. Los avances tecnológicos, los cambios regulatorios y las nuevas tendencias en el mercado financiero requieren que los profesionales se adapten rápidamente y adquieran nuevas habilidades y conocimientos.

Aquellos capaces de abrazar el cambio y mantenerse actualizados son más capaces de ofrecer un servicio de calidad y mantenerse relevantes en un entorno tan competitivo como el de la contaduría.

Todas estas habilidades de un contador y cualidades, se pueden ver complementadas con la integración de sistemas contables, como Aspel COI, que simplifica y reduce la carga operativa, manteniendo la eficiencia y mejorando la precisión de los cálculos.

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