24 | Mayo | 2023

8 ventajas de administrar la nómina de tu empresa con un software especializado

Dirigir una empresa no es algo sencillo, sobre todo cuando hay que efectuar varias tareas a diario para que funcione correctamente. La administración financiera es una de las que más tiempo consume. Por lo tanto, es de vital importancia implementar los recursos necesarios para trabajar de manera óptima y eficiente.

La gestión de la nómina es un tema al que hay que prestarle especial atención, por qué se deben cumplir con las leyes y regulaciones gubernamentales en materia de trabajo para hacer las deducciones e impuestos correspondientes. Por ello, debe ser realizada por profesionales. Afortunadamente, hoy existen software especialmente diseñados para ayudar a hacer estas tareas.

¿Qué es un software para nómina?

Un software para nómina es un sistema informático que te ayuda a automatizar todas las operaciones administrativas y financieras que implica tener una plantilla de empleados, algunas de las funciones que realiza, son:

• Administración de información de cada uno de los empleados.
• Cálculo de salarios.
• Cálculo de retenciones (impuestos, seguros, etc.).
• Cálculo de finiquito.
• Desglose automático del pago de vacaciones.
• Emisión de recibos de nómina electrónicos CFDI 4.0 individuales o masivos.
• Captura de incidencias.
• Generación de documentos personalizados, como contratos y constancias laborales a través de plantillas en Microsoft Word.
• Envío automático del XML para asociarlos a la contabilidad.
• Registro de aportaciones y movimientos en el SUA e IDSE.
• Reportes de proyección SAR e INFONAVIT actualizados con los cambios en el cálculo de amortización del crédito.
• Visualización de la información correspondiente tras el proceso de finiquito en el recibo del empleado.

¡Asegura una eficiente gestión de nómina y recursos humanos leyendo este artículo!

8 ventajas para tu empresa de utilizar un sistema de cálculo de nómina

1. Ahorra tiempo

La gestión de la nómina es una tarea que puede llegar a ser muy tediosa, ya que hay realizar un sinfín de operaciones y cálculos para cumplir con las leyes en materia de trabajo y de contratación.

Este programa te permite elaborar informes y declaraciones de ingresos con un solo clic. Ya no tienes que esperar horas o días para obtener archivos y reportes de nómina. Como resultado, los procedimientos de tu negocio tardan menos en hacerse y la eficiencia de tu empresa mejora de forma natural.

2. Registro de empleados

Para las personas responsables de la nómina, hacer un seguimiento de faltas por enfermedad, permisos pagados, vacaciones, horas extras y ausencias por cada empleado, requiere de mucha organización, tiempo y esfuerzo. Cabe mencionar que dicha información es importante para los registros laborales que se efectúan mes a mes.

Afortunadamente, un software de nómina hace estas funciones en lugar de tu personal, lo que permite llevar un control mucho más efectivo, además de generar automáticamente los reportes que se requieren con toda la información de cada empleado.

3. Reducción de errores

Los errores en cálculos de impuestos y salarios suelen ser comunes si se realizan de forma manual, esto puede acarrear problemas para la empresa. Usando un software especializado, los errores pueden reducirse al mínimo, ya que procesa todos los datos y hace el cálculo de las operaciones de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes.

4. Seguridad en la información de la nómina

Los datos de la nómina son uno de los activos más privados de una empresa y por ello, deben estar más protegidos. Estos archivos incluyen información delicada de todos los empleados, como los números de seguridad social, datos de sus cuentas bancarias, direcciones, etc. Este tipo de software te permite designar solo a personal autorizado para que acceda a esta información de forma segura y bloquearlos para que nadie más pueda entrar a ella.

5. Actualización de impuestos

Toda empresa debe mantener un seguimiento de las fechas correspondientes para poder presentar las declaraciones a tiempo. Sin embargo, debido a una agenda de trabajo agitada, es posible que se pierda o se anote una fecha de presentación de la declaración de impuestos incorrecta. Afortunadamente, el software de nómina incluye recordatorios con las modificaciones fiscales más recientes y envía notificaciones periódicas.

6. Ahorra dinero

Invertir en un software especializado te permite optimizar toda la gestión de la nómina con menos personal para manejarlo. El ahorro en este concepto te permite invertirlo en el crecimiento de tu negocio.

7. Gestión de grupos grandes de trabajo

A medida que el tamaño de tu empresa crece, también lo hace el número de empleados. Por ello, es necesario contar con un sistema de nóminas, ya que este software se adapta al crecimiento de tu empresa, trabajando con la misma efectividad.

8. Aumento de la productividad

Este tipo de software es capaz de aumentar la eficiencia de tu negocio. Debido a que trabaja con rapidez y genera los recibos de nómina a tiempo, por ende, los salarios mensuales se entregan de forma puntual. Cuando los empleados reciben sus sueldos conforme a lo establecido, los motiva a trabajar más y mejor.

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