Lo que debes saber sobre las multas por errores en la Carta Porte

¿Qué es el complemento Carta Porte?

Se trata de un documento digital obligatorio, que ampara la pertenencia legal de mercancías durante su traslado. El objetivo del complemento Carta Porte es combatir el contrabando, por lo que contiene información relacionada a la legalidad y posesión de bienes o mercancías trasladadas por distintos medios dentro del país.

Por este motivo, el complemento Carta Porte contiene información detallada sobre el manejo de la mercancía: datos de la empresa de transporte, información del cliente o dueño de los bienes, datos del conductor, del vehículo, puntos de origen y destino, fechas y duración del viaje, así como descripción detallada de la carga y la fecha de emisión y recepción.

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¿Cuáles son las multas por no emitir el complemento Carta Porte?

A partir del 1 de abril de 2024 empieza la obligatoriedad sancionable de la correcta emisión de la Carta Porte 3.0. En caso contrario, la autoridad tiene definidas una serie de multas y sanciones, dependiendo de la infracción.

• Multa de entre $400.00 y $600.00 por cada factura electrónica, de tipo ingreso o traslado, emitido sin el complemento.
• Multa de entre $760.00 y $14,710.00 si, durante el traslado, el transportista no tiene la documentación correspondiente.
• Las multas por reincidencias pueden ir desde los $880.00 hasta los $112,650.00, dependiendo de la situación. Adicionalmente, se puede aplicar la sanción de una clausura preventiva de entre 3 y 15 días. 

Lo anterior, sin contar que al no presentar el respaldo que le dé legalidad a las mercancías que son trasladadas, estas pueden ser consideradas ilícitas, con todo los riesgos que esto conlleva.

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¿Cómo aprovechar el periodo de transición de la Carta Porte?

Durante los meses concedidos por las autoridades fiscales, lo más conveniente es que las empresas incorporen el proceso de emisión del complemento Carta Porte para hacerlo de forma correcta:

1. Capacitar al personal sobre el tema

Lo más importante para poder llevar a cabo este procedimiento es la capacitación del personal involucrado, con el fin de que puedan conocer los requisitos e información necesaria para la emisión de las facturas de ingreso y traslado con complemento Carta Porte.

2. Incorporar la tecnología necesaria

El uso de software especializado también requiere un proceso que implica la selección de las herramientas más eficientes: programas que garanticen la generación sencilla y automatizada de estos complementos con el CFDI 4.0.

Esta es una oportunidad para revisar los procesos de facturación al interior de la compañía y buscar alternativas para su manejo sencillo y automatizado.

3. Probar el nuevo proceso

Una vez que se hayan incorporado nuevas metodologías para la gestión de este tipo de documentos, es importante comenzar el proceso de prueba y error. Esto requiere tiempo, Es por ello que se recomienda iniciar el proceso cuanto antes, para tenerlo bien definido cuando sea obligatorio.

Recuerda que las soluciones de facturación de Siigo Aspel pueden contribuir a facilitar la emisión de complementos fiscales. La buena noticia es que puedes solicitar desde hoy tu prueba gratuita de 30 días para conocer los beneficios de esta tecnología.

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