Aunque el Servicio de Administración Tributaria (SAT) recorrió la fecha de entrada en vigor de la nueva factura electrónica 4.0 hasta el 1° de enero de 2023, es necesario que tanto las empresas como las personas físicas conozcan qué significan estos cambios y cómo podrían impactar en su actividad fiscal tras entrar en vigor.

La nueva facturación 4.0 consiste en algunas adecuaciones y precisiones en la información tanto del emisor como del receptor de los comprobantes, lo que permitirá identificar información adicional de los contribuyentes, tener un mejor seguimiento y trazabilidad de las transacciones que se efectúan y se soportan en tales documentos, así como detectar en algunos casos comportamientos atípicos en los comprobantes. Esta modalidad permite a las empresas, específicamente a las pymes, tener procesos de registro contable más eficientes al automatizar sus operaciones.

Los principales cambios que deberán tomarse en cuenta en esta migración a la facturación 4.0 son:

• La adición del domicilio fiscal de quien emite y recibe el comprobante de pago.
• En el complemento de nómina ahora se deberá añadir el domicilio fiscal del trabajador (o receptor) cuando la empresa emita el comprobante y cuando se efectúen los pagos extraordinarios de nómina. Ante este punto, el SAT señaló que en caso de que el contribuyente conozca esta información, puede entregarla a su empleador o emisor de factura sin necesidad de presentar su Constancia de Situación Fiscal.
• Se deberá añadir información detallada del emisor y del receptor en los complementos de pago.
• Para envíos o ventas de mercancías, que normalmente eran a título gratuito, como donaciones o muestras, existirán cambios en la información con la finalidad de conocer si están o no sujetas a pagos de impuestos. En el caso de exportación de mercancías también se deberá proporcionar información específica en la venta de bienes.
• Existirán también apartados para los comprobantes emitidos al público en general que no requieran un comprobante con todos los requisitos fiscales.
• A los gastos que se hacen por cuenta de un tercero se les deberá añadir la información fiscal de este.
• Para la recepción de aquellos pagos que no son únicos, sino posteriores o divididos en partes, se deberá emitir un comprobante por cada pago que se reciba donde se identificará el desglose de impuestos.

Aunque a primera vista estos cambios pueden parecer muy complicados, se verán reflejados en los sistemas, softwares y aplicaciones administrativas y contables que las empresas ya usan para llevar su contabilidad, por lo que solo será necesario familiarizarse con los nuevos campos.

Cuidado con los errores y cancelaciones

Efectuar de manera incorrecta la facturación o tener inconsistencias al emitir un comprobante, tiene varias repercusiones, para quien lo emite como quién recibe. En caso de detectarse, los emisores pueden hacerse acreedores a sanciones y multas, además la autoridad fiscal tendrá la capacidad de suspender o cancelar los certificados digitales para emitir comprobantes fiscales e incluso clausurar el negocio hasta por 15 días.

También hay que tomar en cuenta que con el CFDI 4.0 la cancelación de facturas sufrirá algunos cambios con el objetivo de evitar malas prácticas.

Ahora que la autoridad fiscal ha extendido el plazo, es importante que las empresas que aún no lo han hecho, empiecen con el proceso de transición a la nueva versión para familiarizarse con el proceso de facturación. Si tienes alguna duda o pregunta de cómo migrar fácilmente a la facturación 4.0, no dudes en contactarnos. Nuestros expertos están para atenderte y ayudarte a migrar con éxito tus operaciones al CFDI 4.0.