Cómo y cuándo cumplir con el reparto de utilidades en tu empresa
Ciudad de México, a 17 de mayo de 2022.- Quedan pocos días para que concluya mayo, mes en que las empresas deben cumplir con el reparto de utilidades o PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades). Este derecho laboral debe ser otorgado a los colaboradores, de acuerdo con el artículo 122 de la Ley Federal del Trabajo, dentro de los 60 días posteriores a la presentación de la declaración anual de impuestos.
No obstante, debido a la facilidad otorgada para presentar la declaración anual del Impuesto Sobre la Renta (ISR) a más tardar el 30 de junio, podría interpretarse que el plazo de los 60 días comenzaría a contarse a partir de esta última fecha como límite para pagar el impuesto correspondiente y reflejar las utilidades respectivas a repartir; es decir, se debe considerar el 29 de agosto de 2020 como fecha máxima para pagar la PTU a colaboradores que trabajen para una persona física empresaria.
El reparto de utilidades es una prestación que reconoce el valor del recurso humano en el cumplimiento de objetivos y crecimiento de la organización. En este sentido, todas las empresas están obligadas a pagar el 10% de sus utilidades a los trabajadores, siempre y cuando éstas se hayan obtenido en el año anterior por su actividad productiva o los servicios ofrecidos.
Sin embargo, existen excepciones, y aquellas compañías que no están obligadas a pagar la PTU son las de nueva creación que tienen menos de un año de funcionamiento o con menos de dos años de operación cuando elaboren productos nuevos, instituciones de asistencia privada sin fines de lucro, el IMSS, entidades públicas culturales, asistenciales o de beneficencia, además de ciertas empresas con capital menor al que establezca la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
El monto a repartir se divide en dos:
La obligación este año puede tornarse confusa para las organizaciones, pues las labores de algunos sectores de la producción se han visto suspendidas debido a la contingencia sanitaria y las fechas límite se han modificado; sin embargo, el pago de utilidades correspondiente al 2019 debe entregarse a los trabajadores en tiempo y forma.
En momentos de incertidumbre como los que atravesamos, es importante que las empresas saquen el máximo provecho de las herramientas digitales disponibles para llevar una adecuada administración de su nómina y puedan hacer un correcto reparto de utilidades.
No obstante, un estudio realizado por Aspel –desarrolladora de soluciones administrativas para la automatización empresarial– señala que el 71% de las Pymes en el país no utiliza ningún software para la realización de la nómina o para emitir recibos de pago electrónicos.
“Es imprescindible que los dueños de negocios comprendan la importancia de llevar una estricta captura y procesamiento de los datos de cada uno de sus colaboradores. El uso de tecnología ayudará a evitar errores de cálculo, disminuir cargas de trabajo, así como estar al día con las disposiciones fiscales y laborales vigentes, como el reparto de utilidades”, enfatizó Luis Velasco, Estratega Contable de Aspel.
El panorama actual para las Pymes mexicanas exige que, para salir adelante y seguir incrementado su productividad, se apoyen en soluciones tecnológicas que controlen y automaticen sus operaciones para optimizar tiempos y recursos, evitar duplicidad de actividades, simplificar procesos y tomar decisiones asertivas que coadyuven al crecimiento de sus negocios.