25 | Junio | 2024

Actualizado: 02 | Mayo | 2025

¿Cuáles son las funciones de un contador?

Las funciones de un contador, entre otras, abarcan el registro, análisis e interpretación de la información financiera de una empresa o persona física. Su principal objetivo es ayudar a tomar decisiones sobre finanzas, apoyar en el cumplimiento de las obligaciones fiscales y asesorar para el mantenimiento de una buena salud financiera.

A raíz de la transformación digital, la forma en que desarrollan sus actividades se ha modificado. Con la tecnología y el desarrollo de herramientas de contabilidad especializadas, las funciones de un contador han logrado optimizarse para darle un rol más estratégico en las empresas.

Actividades y responsabilidades de un contador

Las actividades y funciones de un contador pueden abarcar una amplia gama, dependiendo de su especialización y la empresa para la que trabaje. Comúnmente son:

• Elaboración y análisis de estados financieros.
  
  
• Registros y control de transacciones contables.
  
  
• Planificación y elaboración de presupuestos.
  
  
• Análisis de costos y rentabilidad.
  
  
• Gestión de riesgos financieros.
  
  
• Asesoramiento fiscal y tributaria.
  
  
• Participación en la resolución de acciones financieras estratégicas.

Top 10 funciones de un contador

Tipos de contadores en las empresas

Los contadores pueden formar parte de la nómina base de una empresa o ser profesionales independientes que presten sus servicios, depende de cada negocio. Pero, en general, debido a las funciones de un contador, los tipos de profesionistas que trabajan con empresas son:

Contador Público (C.P.)

Las principales funciones de un contador público general se centran en:

• Preparación de estados financieros: estados de resultados, balances generales, estados de flujo de efectivo y cambios en el patrimonio neto.
  
  
• Asesoría fiscal:declaraciones de impuestos, planificación fiscal y cumplimiento de leyes fiscales. 
  
  
• Auditorías: revisión de estados financieros para verificar su razonabilidad y el cumplimiento de normas. 
  
  
• Contabilidad gerencial: proporciona datos financieros para acciones estratégicas. 
  
  
• Contabilidad financiera: asesora sobre inversiones, fusiones, adquisiciones y otros temas de finanzas. 

Fiscal 

Se enfoca en:

• Declaraciones de impuestos: prepara y presenta declaraciones de impuestos. 
  
  
• Planificación fiscal: desarrolla estrategias para minimizar la carga fiscal de la empresa. 
  
  
• Asesoría fiscal: brinda orientación sobre leyes y regulaciones fiscales. 
  
  
• Litigios fiscales: tiene la capacidad de ser representante en procesos legales relacionados con impuestos. 

Contador de costos 

Las funciones de un contador de costos están dirigidas bajo los objetivos de:

• Optimizar costos: identificando y reduciendo los costos innecesarios para mejorar la rentabilidad. 
  
  
• Realizar el costeo de productos y servicios: determina el costo real de producción o prestación de servicios. 
  
  
• Ejecutar presupuestación: elabora presupuestos de costos para proyectos.
  
  
• Apoyar en decisiones: proporciona datos de costos para la toma de decisiones. 

Auditor 

Su especialización le permite realizar actividades como:

• Revisión de los estados financieros: emite opiniones para expresar si los estados financieros presentan fielmente la situación financiera de la empresa y verifica que tengan concordancia.
  
  
• Detección de fraudes e irregularidades: identifica posibles fraudes o manejos indebidos de recursos. 
  
  
• Recomendación de mejoras: sugiere medidas para fortalecer los controles financieros y contables internos. 

Contador de nómina

Sus responsabilidades incluyen:

• Cálculo de salarios: calcula los sueldos de los empleados de acuerdo con las leyes laborales y políticas de la empresa.
  
  
• Deducciones y retenciones: aplica las deducciones y retenciones correspondientes a los salarios, como impuestos y seguridad social. 
  
  
• Pago de nómina: procesa los pagos de nóminas de los empleados. 
  
  
• Cumplimiento de leyes laborales: asegura que se cumplan las leyes laborales relacionadas con la nómina, así como las aportaciones y pagos obrero-patronales.

Contador financiero

Aunque no se trata de una rama contable oficial, las funciones de un contador financiero son muy importantes en los negocios. Sus principales actividades suelen ser:

• Análisis financiero: evalúa los estados financieros, ratios y otras métricas financieras para evaluar la situación y el desempeño de la empresa.
  
  
• Proyección financiera: elabora proyecciones, como presupuestos de flujo de efectivo y estados de resultados proforma, para predecir el desempeño futuro en diferentes escenarios.
  
  
• Evaluación de inversiones: analiza la viabilidad y rentabilidad de potenciales inversiones usando técnicas como el análisis del valor presente neto y la tasa interna de retorno.
  
  
• Gestión de riesgos financieros: identifica, analiza y mitiga los riesgos financieros, como riesgo de mercado, de crédito y de liquidez.
  
  
• Asesoría financiera: brinda asesoría sobre reestructuraciones financieras y financiamiento corporativo.

Auxiliar contable 

El auxiliar contable no necesariamente tiene una cédula profesional, pero al ser un apoyo, sus funciones principales incluyen:

• Registro de operaciones contables: registran las transacciones financieras diarias en los sistemas contables. 
  
  
• Manejo de cuentas por cobrar y pagar: dan seguimiento a las cuentas por cobrar y pagar, emitiendo facturas, procesando pagos y realizando cobros. 
  
  
• Conciliaciones bancarias: concilian los movimientos bancarios con los registros contables. 
  
  
• Preparación de informes básicos: elaboran informes contables para la gerencia y otras partes interesadas. 
  
  
• Apoyo en tareas administrativas: brindan apoyo en tareas administrativas, como archivar y organizar documentos, entre otras necesidades.

¿Qué tipo de profesional en contaduría necesitan las pymes y mipymes en México?

Las micro, pequeñas y medianas empresas de México pueden beneficiarse principalmente de las funciones de un contador enfocadas en el asesoramiento financiero y fiscal, para lo cual el profesional debería contar con las siguientes características:

• Habilidades de comunicación efectivas: debe ser capaz de comunicarse de manera clara y concisa para explicar los aspectos financieros de forma sencilla y comprensible.
  
  
• Capacidad de análisis y resolución de problemas: debe poder analizar las finanzas, identificar problemas potenciales y proponer soluciones efectivas.
  
  
• Orientación al detalle y precisión: es crucial que sea meticuloso y preciso en su trabajo, pues lo errores contables pueden tener graves consecuencias para las organizaciones.
  
  
• Habilidades informáticas: debe estar familiarizado con el uso de software contable y otras tecnologías para optimizar su trabajo y la gestión de la información financiera.
  
  
• Adaptabilidad y flexibilidad: las pymes suelen tener necesidades contables cambiantes y recursos limitados, por lo que debe ser adaptable y flexible para ajustar su trabajo a las circunstancias específicas.
  
  
• Actitud proactiva: es importante que sea proactivo en la identificación de oportunidades para mejorar la situación financiera y en la búsqueda de soluciones innovadoras a los problemas contables.
  
  
• Ética: debe actuar con ética e integridad, manteniendo la confidencialidad de la pyme y cumpliendo las normas profesionales.

Por otro lado, y siendo más específicos, las mipymes pueden necesitar funciones de un contador más especializadas, como:

• Fiscalista: para un asesoramiento de las obligaciones fiscales.
  
  
• Auditor: para evaluar la eficiencia de los procesos contables y razonabilidad de los estados financieros.
  
  
• Costos: para ayudar a controlar los costos y optimizar la rentabilidad.
  
  
• Financiero: para un asesoramiento en determinaciones financieras estratégicas.

Al trabajar con un contador es importante considerar las necesidades específicas de la mipyme o pyme para encontrar a quien tenga las habilidades, experiencia y ética necesarias para satisfacerlas. Para simplificar el proceso de conexión, en Siigo Aspel hemos desarrollado un Directorio de contadores, donde ayudamos a conectar equipos de trabajo que impulsen el crecimiento de contadores y emprendedores.

¿Cómo dominar la tecnología para los procesos contables empresariales?

La adopción de tecnología se ha convertido en una necesidad para optimizar la eficiencia y precisión de las funciones de un contador. A continuación, recopilamos algunos puntos clave que facilitan la implementación digital.

1. Identifica tus necesidades tecnológicas: primero, evalúa exhaustivamente tus procesos contables para identificar las áreas que pueden beneficiarse de la tecnología. Considera aspectos como el volumen de datos, la complejidad de las tareas, recursos disponibles y cualquier otro detalle de las funciones de un contador que encontrará alivio con una herramienta digital.

2. Elige las soluciones adecuadas: existen muchas opciones disponibles en el mercado, es importante que selecciones la que mejor se adapte a tus necesidades específicas. En Siigo Aspel manejamos softwares contables y administrativos que complementan las funciones de un contador a la medida.

3. Implementa y capacita: desarrolla un plan de acción definido para la implementación paulatina. Toma en cuenta el tiempo que necesitas invertir para capacitarte a ti y al equipo que utilizara la herramienta.

A través de las herramientas y estrategias adecuadas, se pueden transformar las funciones de un contador, aumentando el valor agregado de sus servicios. Para apoyarles en el impulso de su carrera, hemos seleccionado y creado diversos recursos especializados para ayudarle a los contadores. ¡Conoce los regalos que tenemos por el día del contador!