27 | Octubre | 2023 

Cómo calcular el finiquito con Aspel NOI

El término "finiquito" puede sonar intimidante, pero en realidad, se refiere a un proceso esencial en la gestión de recursos humanos, especialmente cuando se trata de dar por terminado un contrato de trabajo.  

Por la complejidad de su cálculo, herramientas como Aspel NOI hacen que su proceso sea mucho más simple, eficiente y preciso. En este artículo, te explicaremos cómo hacer el calculo de finiquito por medio de Aspel NOI.

¿Qué es un finiquito? 

Primero, aclaremos lo que implica un finiquito. En términos simples, un finiquito es un acuerdo entre un trabajador y un empleado cuando se pone fin a la relación laboral. Se utiliza para liquidar y dar por concluida la relación laboral.

El finiquito puede darse tanto en casos de despido como en los de renuncia, su diferencia está en los términos y condiciones bajo las cuales se produce.

Despido:

• Despido justificado: si un empleado es despedido por justa causa, el finiquito puede incluir el pago de salarios pendientes hasta la fecha de terminación, pero no necesariamente la indemnización por despido injustificado.
• Despido injustificado: el finiquito debe incluir salarios pendientes, indemnización por despido equivalente a tres meses de salario, aguinaldo proporcional, vacaciones y primas correspondientes.

Renuncia:

Cuando un empleado renuncia voluntariamente, el finiquito suele incluir salarios pendientes hasta la fecha de renuncia, aguinaldo proporcional, vacaciones no disfrutadas y la prima vacacional correspondiente. En algunos casos, también puede incluir bonos, comisiones u otras prestaciones especificadas en el contrato laboral.

Diferencia entre liquidación y finiquito

En México, la liquidación se refiere al proceso de indemnización que un empleador debe pagar a un trabajador cuando termina su relación laboral, considerando prestaciones y derechos adquiridos.

En cambio, el finiquito es un acuerdo entre ambas partes donde se establecen los términos de la terminación, incluyendo pagos y liberación de responsabilidades legales.

¿Qué se incluye en el cálculo del finiquito?

En el proceso del cálculo de finiquito sus elementos pueden variar dependiendo de las circunstancias específicas de la terminación del contrato laboral, como vimos anteriormente. Sin embargo, algunos de los conceptos básicos que se incluyen, son:

• Salarios pendientes: cualquier salario que el empleado haya devengado pero no haya recibido hasta la fecha de terminación, incluyendo salarios correspondientes a días trabajados en el último periodo.

• Aguinaldo: es una prestación anual obligatoria. Se calcula en función del tiempo trabajado durante el año. Debe ser equivalente a, al menos, 15 días de salario.

• Vacaciones no disfrutadas: si el empleado no ha tomado todas sus vacaciones correspondientes, se deben calcular y pagar en el finiquito.

• Prima vacacional: la prima vacacional equivale al 25% del monto de las vacaciones.

• Días de preaviso: en caso de que la terminación del contrato laboral no sea por mutuo acuerdo y esté sujeta a un periodo de preaviso, los días de preaviso se deben pagar.

• Indemnización por despido injustificado: cuando se trate de un despido injustificado, el empleado tiene derecho a una indemnización. La ley establece que puede ser de hasta 3 meses de salario.

• Prestaciones adicionales: bonos, comisiones, fondo de ahorro u otras prestaciones adicionales que estén especificadas en el contrato.

• Impuestos: en el calculo del finiquito, es importante calcular y retener los impuestos correspondientes sobre los ingresos y prestaciones pagadas como parte del finiquito, como el impuesto sobre la renta.

La herramienta Aspel NOI 

Aspel NOI es un software diseñado para simplificar la gestión de nóminas y recursos humanos en las empresas. Una de las características más valiosas de Aspel NOI es su capacidad para calcular finiquitos de manera rápida y precisa. Veamos cómo puedes utilizar esta herramienta para hacerlo: 

Paso 1: ingresar los datos del empleado 

El primer paso es ingresar la información del empleado para el cual estás calculando el finiquito. Esto incluye su nombre, número de seguridad social, fecha de ingreso a la empresa, sueldo y salario diario y cualquier otro dato relevante.

Aspel NOI te permite mantener un registro de todos los empleados de tu empresa para facilitar la gestión de la nómina y los finiquitos. 

Paso 2: seleccionar el tipo de finiquito 

El siguiente paso es seleccionar el tipo de finiquito que estás calculando. Puedes elegir entre diferentes opciones, como renuncia voluntaria, despido, finalización de contrato a plazo fijo, entre otros.

La elección del tipo de finiquito determinará los cálculos que Aspel NOI realizará automáticamente. 

Paso 3: ingresar los detalles del finiquito 

Una vez que hayas seleccionado el tipo de finiquito, deberás ingresar los detalles específicos relacionados con la terminación de la relación laboral.

Esto puede incluir la fecha de terminación, el motivo o causa de la terminación, días de vacaciones, y cualquier información adicional que sea relevante para el cálculo. 

Paso 4: calcular el finiquito 

Una vez que hayas ingresado todos los datos necesarios, Aspel NOI calculará automáticamente el finiquito.

Este monto incluirá el cálculo de las prestaciones que correspondan al tipo de finiquito seleccionado, como el pago de vacaciones no tomadas, aguinaldo proporcional, prima de antigüedad y cualquier otra compensación que el empleado tenga derecho a recibir como fondo de ahorro, vales de despensa o cualquier prestación ofrecida por la empresa al trabajador. 

Paso 5: generar el comprobante de finiquito 

Después de calcular el finiquito, Aspel NOI te permitirá generar un comprobante de finiquito. El documento es esencial para mantener un registro de la transacción y proporcionar al empleado una documentación clara y detallada de los cálculos realizados.

Tener el comprobante de finiquito es un paso importante para garantizar la transparencia y la legalidad del proceso. 

Paso 6: realizar el pago 

Una vez que se ha generado el comprobante de finiquito y se ha verificado la precisión de los cálculos, es hora de realizar el pago al empleado. Aspel NOI te permite registrar el pago y mantener un registro de todas las transacciones relacionadas con los finiquitos. 

Beneficios de utilizar Aspel NOI para calcular finiquitos 

El cálculo de finiquito puede ser un proceso complicado y propenso a errores si se realiza manualmente. Sin embargo, Aspel NOI simplifica este proceso de varias maneras: 

• Precisión: Aspel NOI realiza cálculos precisos de acuerdo con la legislación laboral vigente, lo que garantiza que los empleados reciban la compensación que les corresponde. 
• Ahorro de tiempo: el software automatiza gran parte del proceso, lo que ahorra tiempo y reduce la carga de trabajo administrativo. 
• Registros ordenados: Aspel NOI mantiene registros organizados de todos los finiquitos realizados, lo que facilita el seguimiento y la gestión de esta información. 
• Cumplimiento legal: al utilizar Aspel NOI, te aseguras de que los finiquitos se realicen de acuerdo con la legislación laboral y que se cumplan todos los requisitos legales. 

La digitalización de la gestión de nóminas y finiquitos con herramientas como Aspel NOI simplifica el proceso y asegura que se realice de manera precisa y en cumplimiento con la ley.

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