22 | Septiembre | 2023


¡Evita multas! Pasos para migrar de una vez al CFDI 4.0

 

Las empresas en México han experimentado un cambio significativo con la implementación del CFDI 4.0, el comprobante fiscal digital vigente utilizado en nuestro país.

Si aún no has migrado a esta versión, es crucial que tomes acción de inmediato para evitar multas y sanciones por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT). 

 

¿Qué es el CFDI 4.0 y desde cuándo se aplica?

 

El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) 4.0 es la versión más reciente que se usa para acreditar las operaciones comerciales y las transacciones económicas de las personas físicas y morales. Fue implementado con el objetivo de modernizar y agilizar los procesos de facturación electrónica, así como para mejorar la transparencia fiscal y combatir la evasión.

El CFDI 4.0 entró en vigor desde el 1 de enero de 2022. Sin embargo, su uso aún no era obligatorio, ya que se concedió un periodo de transición para aquellos que aún empleaban la versión anterior (CFDI 3.3) para migrar a la nueva versión. Esta prórroga permitió a las personas físicas y morales ajustar sus sistemas y procesos de facturación de acuerdo con los cambios y requisitos de la versión 4.0. El plazo otorgado para la transición se extendió hasta el 31 de marzo de 2023, lo que permitió que los contribuyentes pudieran adaptarse adecuadamente al nuevo esquema.

No obstante, desde el 1 de abril de 2023, el CFDI 4.0 se convirtió en la única versión válida para emitir comprobantes fiscales. Desde esa fecha, todos los contribuyentes están obligados a utilizar la versión 4.0 para facturar y cumplir con sus obligaciones fiscales.

Esta decisión de establecer el CFDI 4.0 como la única versión válida busca simplificar y unificar el proceso de facturación electrónica en el país, garantizando que todos los contribuyentes estén utilizando el mismo estándar y facilitando así la supervisión y control de las operaciones comerciales por parte del SAT.

  

¿Cuáles son la sanciones por no migrar al CFDI 4.0?  

 

Según el artículo 84 del Código Fiscal de la Federación, las sanciones por no emitir correctamente los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) pueden variar dependiendo de la gravedad del incumplimiento y pueden oscilar entre los 17 mil y los 97 mil pesos.

Adicionalmente, desde el 1 de julio del 2023, si las facturas no cumplen con los requisitos especificados por el SAT, se pueden aplicar multas adicionales, las cuales se aplican por cada CFDI incorrecto emitido y pueden variar entre 400 y 600 pesos por cada comprobante.

Es importante mencionar que estas sanciones se aplican tanto a personas físicas como a personas morales que no cumplan con las normas y regulaciones establecidas para la facturación electrónica 4.0.

Para evitar estas multas y sanciones, es fundamental que las empresas y contribuyentes migren correctamente a la nueva versión del CFDI y se aseguren de que sus facturas cumplan con todos los requisitos especificados por el SAT. Es recomendable contar con un software de facturación actualizado que permita emitir comprobantes fiscales en la versión 4.0 y que facilite el cumplimiento de las normativas vigentes.

 

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¿Cómo migrar al nuevo CFDI 4.0?

 

Para el proceso de migración al CFDI 4.0, se tienen dos opciones para emitir facturas. La primera opción es utilizar el sitio web del SAT, la segunda es a través de un software de facturación

Así puedes facturar desde el Portal del SAT


Esta opción es adecuada para aquellos que emiten un número limitado de facturas y desean una alternativa gratuita para cumplir con la normativa del CFDI 4.0. Sin embargo, es importante tomar en cuenta que esta opción puede resultar engorrosa y poco práctica para empresas con un alto volumen de facturación.

Los pasos para facturar con el nuevo CFDI 4.0 con la herramienta online del SAT, son:

  1. Ingresa a la herramienta del SAT
  2. Ingresa tu RFC, la contraseña y/o e.firma. Captura el captcha y da clic en el botón Enviar
  3. Al usar este servicio por primera vez, debes aceptar los términos y condiciones.
  4. Ingresa al icono de configuración para registrar o actualizar los datos del emisor. Guarda la información (en los siguientes CFDI que realices, esta información ya aparecerá pre-cargada).
  5. Registra los datos de tus clientes frecuentes (razón social, RFC, código postal del domicilio fiscal, régimen fiscal, etc.). El sistema permite registrar hasta 20 clientes. Sin embargo, puedes facturar a cualquier persona.
  6. En la sección de Configuración Básica debes llenar los campos con la información que se te solicita, los campos marcados con “*” se deben llenar de forma obligatoria
  7. Configura el formulario de la administración de catálogos.
  8. Genera la factura con toda la información necesaria
  9. Sella y firma la factura
  10. Guarda el archivo XML
  11. Descarga la representación impresa para tu registro y el de tus clientes


Facturar con el nuevo CFDI 4.0 con un software de facturación


Esta alternativa es más eficiente para aquellos que requieren facturar de forma ilimitada y que requieren hacerlo de una forma más rápida, automatizada y sin errores.

Por ejemplo, con Aspel FACTURE, es posible generar CFDI de forma simple, cumpliendo con todos los requisitos fiscales vigentes establecidos por el SAT. Permite emitir facturas, notas de crédito, recibos de honorarios o de arrendamiento en pesos o dólares, sin importar el giro o profesión de la empresa.

Además, facilita el envío de los comprobantes fiscales por correo electrónico, tanto en formato XML como en PDF. Cuenta con un visor de comprobantes que facilita el manejo y organización de los CFDI. También, permite importar información de archivos de hojas de cálculo para generar facturas electrónicas automáticamente, lo que agiliza el proceso de forma importante.

Adicionalmente, es posible generar comprobantes digitales para registrar retenciones de impuestos y emitir comprobantes de retenciones de dividendos o remanentes distribuibles.

Esta opción resulta ideal para empresas que manejan un alto volumen de facturación y desean un método más eficiente y seguro para cumplir con las regulaciones del CFDI 4.0.

 

[CTA][MX][CLUSTER][PROD][SIIGO NUBE AL DÍA OBLIGACIONES]

 

Verificación de las facturas o CFDI 4.0

 

Para asegurarte de que tus facturas cumplen con la nueva normativa, el SAT ofrece un Verificador oficial de CFDI en su sitio web. Solo necesitas ingresar el folio fiscal y el Registro Federal del Contribuyente (RFC) tanto del emisor como del receptor del comprobante. Si la factura es legítima, recibirás una notificación inmediata. Es una forma sencilla y gratuita de verificar que los CFDI que emitas son correctos y válidos.

Por otro lado, algunos software de facturación electrónica, como Aspel FACTURE, permiten validar los CFDI emitidos. Además, están actualizados y cumplen con todos los requerimientos que pide el SAT.

[CTA][MX][CLUSTER][CONT][COMPLEMENTO CARTA PORTE]

Conclusión


Sin duda, migrar ahora al CFDI 4.0 es esencial para evitar multas y sanciones por parte del SAT y garantizar el cumplimiento de las nuevas regulaciones fiscales en México. Los contribuyentes deben tomar acción y seguir los pasos necesarios para realizar una transición adecuada hacia esta versión actualizada del comprobante fiscal digital.

Al considerar las opciones disponibles para emitir facturas en el formato CFDI 4.0, es crucial evaluar las necesidades y el volumen de facturación de cada empresa para elegir la opción más adecuada. Utilizar un software de facturación, puede brindar ventajas significativas en términos de eficiencia y cumplimiento normativo, lo que resulta beneficioso para el adecuado funcionamiento y transparencia fiscal de cualquier empresa.

No te quedes atrás y asegura la continuidad de tu negocio alineándote con las últimas regulaciones fiscales en México. ¡Prepárate para el futuro de la facturación electrónica y descubre todas las soluciones que tiene Siigo|Aspel para facilitar los procesos contables y administrativos!

 


 

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