9 | Junio | 2023

CFDI 4.0: 5 datos relevantes sobre la facturación electrónica

Como bien sabemos, el Comprobante Fiscal Digital por Internet 4.0 (CFDI) es la versión vigente que debemos utilizar para facturar. Su uso es obligatorio para todos los contribuyentes, ya sean personas físicas o morales.

La factura electrónica o CFDI 4.0 es un documento mercantil que tiene validez legal y fiscal. Comprueba una operación de bienes, mercancías o servicios entre dos partes. También demuestra que se han pagado los impuestos correspondientes.

El CFDI 4.0 forma parte de los cambios que trajo la Reforma Fiscal 2022 del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Dicha reforma tiene como objetivos principales los siguientes:

• Facilitar a los contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones tributarias
• Disminuir la informalidad
• Evitar la evasión fiscal
• Combatir la defraudación fiscal
• Aumentar la base de contribuyentes

Es importante recalcar que esta versión del CFDI incluye mejoras en cuanto a seguridad, validación y facilidad de utilización. Por ello, aquí te compartimos algunos datos relevantes sobre la nueva facturación electrónica.

Datos sobre el CFDI 4.0 que debes conocer

1. Información obligatoria que debe tener todo CFDI

Se debe registrar el nombre completo de las personas físicas. Para las personas morales se tiene que anotar la razón social. En ambos casos se escribe en mayúsculas.

Se tiene que incluir el código postal del domicilio fiscal y el régimen del emisor y el receptor. Cabe recalcar que todos los datos deben ser iguales a los inscritos en la Constancia de Situación Fiscal que emite el SAT, ya que si no coinciden la factura no se puede timbrar.

2. Los CFDI deben ir firmados digitalmente

• Nombre completo y clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
• Código de identificación único
• Periodo de vigencia
• Clave pública
• Mención de emisión del SAT
• Dirección electrónica 

El CSD es un elemento muy valioso de seguridad que impide la falsificación y manipulación de datos y garantiza la autenticidad de los CFDI. También es una identificación oficial de su titular, ya que cuenta con su información fiscal.

3. Estas son las diferencias entre el CSD y la e.firma

• Aunque ambos se componen de un archivo .cer y un archivo .key las funciones son muy distintas. 
• El CSD tiene la única función de timbrar los CFDI que se emiten. Este certificado es de uso específico y se tramita con la e.firma en el SAT.
• La e.firma es un certificado de uso general. Se emplea para realizar trámites en el SAT y otras dependencias gubernamentales y privadas. Tiene la misma validez de una firma autógrafa.

4. Así puedes validar tus facturas electrónicas

• RFC del emisor
• Folio fiscal del CFDI
• RFC del receptor

1. Entra al portal del SAT
2. Busca la opción de «Factura Electrónica» en el menú principal
3. Se desplegará un submenú, selecciona «Verificar factura»
4. Captura la información del CFDI que vas a verificar
5. Completa el código de seguridad (captcha)

5. ¿Cuánto tiempo se deben guardar los CFDI?

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