16 | Mayo | 2023


¿Qué es una Addenda?

 

Dentro del Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) vigente, se establece que la Addenda consiste en ofrecer un mecanismo a aquellos contribuyentes que desean utilizar otros formatos electrónicos de forma adicional y que no sustituya al establecido dentro del Anexo 20 Rubro I.A. y II. A.

Su objetivo es permitir que el envío de los formatos adicionales se integre dentro del cuerpo del estándar del comprobante fiscal digital definido por la autoridad fiscal, a fin de facilitar el transporte de los formatos e información adicional, evitando con ello envíos paralelos.


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¿Cómo funciona una Addenda?

 

Su mecánica de uso es la siguiente:

  1. Se genera la información adicional en el formato particular del contribuyente.

  2. Se emite el comprobante fiscal digital en el estándar definido por la autoridad fiscal y se agrega el nodo o elemento de la Addenda como información adicional, posterior a que el servicio de certificación de los proveedores autorizados sea exitoso.

  3. Dentro del nodo se expresa el formato particular del contribuyente siguiendo los siguientes lineamientos:
  1. Si el formato es XML se transcriben idénticos los nodos adicionales requeridos dentro del nodo. Si el contribuyente desea sujetar estos nodos adicionales a un diccionario o estándar específico, puede hacerlo teniendo cuidado de especificar las referencias necesarias al “namespace” del formato utilizado, de acuerdo con los estándares definidos por el consorcio W3C.

    Esto implica que si el contribuyente desea utilizar esta funcionalidad adicional debe definir su nuevo “namespace” dentro del propio nodo de la adenda publicando la ruta del esquema XSD para validación.

  2. Si el formato es texto plano, se expresa idéntico dentro del nodo “Addenda” teniendo cuidado de no usar caracteres reservados, según la especificación de XML y los planteamientos del consorcio W3C.

    Si el formato es binario, se debe expresar como una cadena de caracteres codificados en formato Base 64.

En otras palabras, una Addenda permite incluir información adicional en el mismo formato y requerimientos técnicos del CFDI 4.0 dentro de dicho comprobante; normalmente es información no fiscal, pero necesaria y muy particular dependiendo del giro o industria de las empresas emisoras y receptoras, como puede ser:



[CTA][MX][CLUSTER][PROD][SIIGO NUBE AL DÍA OBLIGACIONES]


Beneficios y ventajas del uso de Addendas

  1. El uso de Addendas permite tener una mayor organización y control en el manejo de los productos e inventarios.
  2. Permite tanto al emisor como al receptor un mejor registro contable de los bienes o productos que se amparan en los CFDI y sus Addendas.
  3. Esta información adicional al ser solo comercial u operativa, no tiene un carácter fiscal, y por ello no es obligatorio ni sancionable por la autoridad fiscal si se emite o no, o si tiene alguna información inconsistente, a diferencia del resto de nodos, campos, claves y atributos que se requieren en el CFDI 4.0.
  4. Una Addenda es un elemento opcional que se incorpora en el CFDI en formato XML, por lo que la información contenida en la misma no forma parte de la cadena original.

Dentro de Aspel.com contamos con guías de implementación para la emisión de CFDI 4.0 con Addenda a través de Aspel SAE 9.0, así como adendas disponibles; algunas de ellas son:

  • CERVECERÍA CUAUHTÉMOC MOCTEZUMA
  • MABE
  • ELEKTRA
  • MAPFRE
  • FARMACÉUTICA MAVI
  • MASTEREDI
  • FEMSA
  • NISSAN
  • GATES
  • OXXO
  • GRUPO CONTROL
  • PROLEC
  • HEB
  • SANMINA
  • HEMSA (FULLER)
  • TAMSA
  • HERSHEY
  • TIENDAS EXTRA
  • HOME DEPOT
  • TIENDAS NIETO
  • LALA
  • VOLKSWAGEN

 

Ahora que ya conoces qué es una Addenda, es momento de que empieces a implementar una herramienta que te ayude a emitir de forma sencilla este complemento. Aprovecha todas las soluciones tecnológicas que te ofrece Siigo|Aspel para una adecuada gestión de tus comprobantes. Conoce aquí nuestros planes.


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