1 | Noviembre | 2023

Actualizado: 05 | Agosto | 2024

 

Todo sobre la Factura de Venta en México - Guía Informativa

 

¿Alguna vez te has preguntado qué es exactamente una factura de venta? ¿Por qué es un documento tan relevante en el mundo empresarial y financiero de nuestro país? Ya seas un pequeño empresario que está comenzando o simplemente un usuario con curiosidad, esta guía ha sido diseñada para ti.

A lo largo de esta guía, descubrirás toda la información necesaria para entender adecuadamente qué son las facturas de venta, cómo debes emitirlas y muchos aspectos más relacionados con este tema.

 

 

¿Qué es una Factura de Venta?

 

Una factura de venta es un documento que se emite tras realizar una operación comercial de venta. Es un comprobante que demuestra el pago realizado por el bien o servicio prestado. Más allá de ser un simple "recibo", la factura de venta es un componente fundamental para mantener la salud financiera del negocio. 

 

¡Te contamos sobre la facturación en empresas!

 

¿Quién está obligado y quién está exento de hacer facturas?

 

La obligación de emitir facturas la tienen todas las entidades que realicen actividades económicas, incluyendo empresarios individuales, sociedades anónimas, hasta asociaciones sin fines de lucro que lleven a cabo transacciones mercantiles.

Si operas un negocio y realizas ventas o prestas servicios, generalmente estarás obligado a proporcionar facturas por estos intercambios. Por lo tanto, si perteneces al sector de la venta al público en general o llevas a cabo cualquier actividad que genere ingresos comerciales, deberías acostumbrarte a generar una factura para cada operación.

Aquí te presentamos una lista detallada de quiénes están obligados:

 

1. Empresas pequeñas.
   
   
2. Comerciantes individuales.
   
   
3. Organizaciones sin ánimo de lucro (cuando venden bienes o servicios).
   
   
4. Profesionales independientes como consultores, abogados, dentistas.

Por otro lado, en México se presentan algunas excepciones. Hay individuos que estén exentos de la obligación, sin embargo, son situaciones particulares definidas conforme a la normativa legal vigente. Puedes consultar las preguntas frecuentes de la comprobación fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SAT). 

 

 

¿Qué información debe incluir una Factura de Venta?

 

La factura de venta no solo es un recibo de pago y al ser un comprobante legal y contable, es necesaria la precisión en cuanto a los datos que debe contener. Algunos de sus elementos fundamentales son:

 

1. Información del vendedor: incluye el nombre completo o razón social, dirección y datos fiscales, como el RFC.
   
   
2. Información del comprador: similar a la del vendedor pero relacionada con el cliente.
   
   
3. Detalles de la transacción: descripciones detalladas de los productos o servicios ofrecidos.
   
   
4. Totales: subtotal antes de impuestos, impuestos aplicables y el monto total a pagar.
   
   
5. Fecha de emisión y período de tiempo cubierto por la factura (si aplica).

 

La factura de venta desempeña un papel fundamental para identificar quién realiza la compra, quién emite la factura y los detalles de la transacción. Comprender estos elementos es esencial para el éxito en la gestión de un negocio. Ten en cuenta que los requisitos específicos pueden variar, por lo que es importante estar al pendiente con las actualizaciones que realicen las autoridades fiscales.

 

 

Tipos de facturas

 

Para asegurar el cumplimiento de las normativas del SAT, es fundamental conocer los diferentes tipos de facturas que se pueden emitir en México. Cada tipo de factura requiere información específica para su correcta validación

 

Factura simplificada 

La factura simplificada es común en las transacciones minoristas, donde se busca agilizar el proceso de venta. Esta factura incluye información básica, como los datos del emisor, una descripción de los bienes o servicios vendidos, el importe total, y los impuestos correspondientes. Su propósito es facilitar las operaciones cotidianas al proporcionar solo la información esencial requerida por el SAT.

 

Factura electrónica

La factura electrónica ha sustituido a la factura impresa, ofreciendo una manera más eficiente de gestionar la emisión, el envío y el almacenamiento de comprobantes fiscales. Con la implementación de la versión de la factura 4.0, el SAT ha introducido requisitos más rigurosos para combatir el fraude fiscal. Las facturas electrónicas deben incluir: los datos completos del emisor (como el RFC, nombre, razón social y código postal), una descripción detallada de los bienes o servicios, el importe total con impuestos desglosados, y el Certificado de Sello Digital (CSD) que autentica la validez del documento.

 

Factura de exportación

En el contexto del comercio internacional, el SAT ha desarrollado la factura de exportación, la cual incorpora el complemento de Comercio Exterior en la versión 4.0 del CFDI. Esta factura es esencial para las transacciones con clientes extranjeros y debe contener información precisa del emisor, datos completos del cliente extranjero, términos de entrega, y detalles aduaneros necesarios para garantizar el cumplimiento de las regulaciones internacionales y aduaneras.

 

Factura rectificativa

La factura rectificativa es una herramienta valiosa para corregir errores en facturas emitidas anteriormente. Si se ha cometido un error en aspectos como las unidades vendidas, precios o impuestos aplicados, la factura rectificativa permite realizar los ajustes necesarios. Esta factura debe incluir toda la información de la factura original, además de las correcciones y una explicación detallada de las modificaciones para mantener la claridad y transparencia ante el SAT.

 

Factura proforma

La factura proforma no tiene valor fiscal, pero es útil para ofrecer al cliente un presupuesto previo a la transacción. Esta factura es comúnmente utilizada en cotizaciones y operaciones de importación o exportación, proporcionando un desglose del costo aproximado sin que implique una obligación de pago. Aunque no tiene el rigor de una factura legal, la proforma ayuda a las partes involucradas a tener claridad sobre los costos y términos de la operación futura.  

 

¿Cómo emitir una Factura de Venta?

 

Emitir una factura de venta puede ser un proceso sumamente sencillo, si se cuenta con las herramientas ideales. Algunos de los pasos específicos que debes seguir son:

 

1. Identificación del vendedor: comienza por incluir tus datos como vendedor. Esto debe incorporar el nombre comercial, dirección física, número de identificación fiscal y detalles de contacto.
   
   
2. Información del comprador: a continuación, proporciona los detalles del comprador. Entre estos datos deben figurar el nombre o razón social y la dirección.
   
   
3. Número de la factura: cada factura debe tener un número único para su fácil identificación y seguimiento.
   
   
4. Fecha: no olvides indicar la fecha en que se emite la factura.
   
   
5. Descripción de productos o servicios: lista detallada de cada producto o servicio vendido. Por ejemplo, cantidad, descripciones detalladas, precios unitarios, entre otros elementos.
   
   
6. Cálculo del total: suma todo correctamente e indica claramente el total adeudado por el cliente.
   
   
7. Términos de pago: define cómo deberá hacerse el pago (cheque, transferencia bancaria, efectivo), así como cualquier plazo relevante.

 

Entonces, ¿cómo podemos simplificar este proceso? Implementar un sistema de facturación electrónica en la Nube, como Siigo Nube Facturación te ayudará a emitir CFDI de venta rápido y fácil, sin necesidad de atarte a un solo dispositivo, cumpliendo con los requisitos legales.

En Siigo Aspel trabajamos en soluciones que te ayuden a optimizar tus procesos administrativos y contables, como lo es la emisión de facturas de venta. Con Siigo Nube Facturación te aseguras de incluir los datos necesarios, como los detalles del proveedor y el cliente, descripciones de productos o servicios, costos unitarios, totales, fechas e identificadores únicos. 

 

¿Tienes duda sobre el timbrado de facturas en línea? ¡Aquí las resolvemos!

 

Ejemplo de Factura de Venta

A continuación, te mostramos un ejemplo de cómo se ve una factura de venta.

 

 

En el encabezado se incluyen los detalles del negocio, como la dirección y RFC, seguidos de la información del receptor del comprobante. Posteriormente, se incluye la información del CFDI emitido, con el método de pago y el uso.

Por último se encuentran los detalles de la transacción, con la descripción del producto vendido.

 

Facturación electrónica 4.0 con Siigo Aspel

 

Actualmente, el proceso de facturación es mucho más sencillo y eficiente gracias a soluciones especializadas, como Aspel FACTURE, nuestra herramienta integral que permite la emisión de factura de venta de manera precisa y rápida. El usuario solo necesita registrar a sus clientes con la razón social y el RFC. Luego, debe completar el formulario para que el software realice automáticamente los cálculos necesarios, asegurando el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la correcta aplicación de los impuestos. 

 

¿Cómo crear facturas de venta con Siigo Aspel?

Para emitir una factura de venta con nuestro software recuerda que es necesario tener todos los datos a la mano para hacer la operación.

 

• Factura electrónica 4.0

Una vez dentro del sistema, debes seleccionar "Crear Nueva Factura", se desplegará la siguiente ventana donde debes llenar los datos para cumplir con el formato:

 

 

Una vez ingresada toda la información, das clic en "Guardar" para que aparezca la ventana con la información fiscal que requiere el SAT:

 

 

Al finalizar, das clic en "Aceptar" y el sistema genera el documento, abriéndote el formato impreso y te permite enviar directamente al cliente.

 

• Factura con complemento de comercio exterior

Con el sistema Aspel FACTURE puedes emitir tus CFDI con los complementos que necesites, como Carta Porte o Comercio Exterior. A continuación, te mostramos el proceso general para emitir una factura con el complemento de comercio exterior.

Solo se necesita completar la información de la factura de manera habitual y elegir el complemento que se desea incluir, en este caso, el de comercio exterior.

 

¡Así de fácil!

 

¿Por qué deberías facturar con nuestro software?

• Facilidad: las facturas se generan en segundos y puedes enviarlas directamente por correo electrónico a tus clientes.

 

• Multifuncional: aparte de generar factura SAT, también ofrece control financiero y contable.

 

• Automatización: elimina la posibilidad de errores humanos a través de su capacidad para autollenar ciertos campos.

 

• Personalizable: permite personalizar las características de cada factura según tus propias necesidades comerciales o fiscales.

 

• Legalidad: todas las facturas creadas pueden ser utilizadas como comprobantes oficiales para efectos fiscales ya que cumplen con todos los estándares y regulaciones gubernamentales de México.

 

 

Con Aspel FACTURE puedes generar los documentos que necesites con validez ante el SAT, dado que son timbradas de manera automática al emitir tus facturas de compraventa. Sin importar el tamaño de tu empresa, nuestro software puede ser tu aliado ideal para emitir facturas de venta, simplificándote el proceso y dándote un mejor nivel de control sobre tus operaciones financieras. ¡Anímate a probarlo gratis por 30 días!

 

 

Optimiza tus procesos de facturación hoy y elige la opción que mejor se acomode a tus necesidades! Sea que prefieras un software tradicional descargado en tu laptop o prefieras implementar la facturación en línea con Siigo Nube Facturación, con Siigo Aspel encuentras las mejores soluciones para tus procesos administrativos y contables.